- Unterstützung der Referenten bei den gesamten Vorbereitungen und Durchführungen von CEBIT d!talk
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Erstellen von Präsentationen und Akquisitionsunterlagen
- Beratung und Betreuung der Kunden und Geschäftspartner (Referenten, Aussteller, Sponsoren, Partner und Teilnehmer)
- Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung beim Sprechermanagement
- Betreuung des Daily Fair (Veranstaltungsdatenbank / Back-End CEBIT-Website)
- Betreuung des Rubin (Software für Veranstaltungs-, Messe- und Kongressmanagement)
- Erstellung von Tagesprogrammen / Konferenzprogrammen
- Datenmanagement für den Newsletterversand
- Übernahme administrativer Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Begrüßung und Betreuung der Sprecher vor Ort
- Evaluation und Nachbereitung der CEBIT d!talk - Versand von Dankesschreiben, Bild-und Filmmaterial
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene, mindestens dreijährige fachbezogene Berufsausbildung und erweiterte berufliche Fertigkeiten
- praktische Erfahrung im Kongress- oder Eventbereich wünschenswert
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte, idealerweise SAP / Salesforce / Rubin-Kenntnisse
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, offenes und verbindliches Auftreten
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit
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