Assistenz CEBIT d!talk Organisation (m/w) befristet vom 15.01. - 13.07.2018 in Hannover

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung der Referenten bei den gesamten Vorbereitungen und Durchführungen von CEBIT d!talk
  • Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
  • Erstellen von Präsentationen und Akquisitionsunterlagen
  • Beratung und Betreuung der Kunden und Geschäftspartner (Referenten, Aussteller, Sponsoren, Partner und Teilnehmer)
  • Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung beim Sprechermanagement
  • Betreuung des Daily Fair (Veranstaltungsdatenbank / Back-End CEBIT-Website)
  • Betreuung des Rubin (Software für Veranstaltungs-, Messe- und Kongressmanagement)
  • Erstellung von Tagesprogrammen / Konferenzprogrammen
  • Datenmanagement für den Newsletterversand
  • Übernahme administrativer Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Begrüßung und Betreuung der Sprecher vor Ort
  • Evaluation und Nachbereitung der CEBIT d!talk - Versand von Dankesschreiben, Bild-und Filmmaterial

Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene, mindestens dreijährige fachbezogene Berufsausbildung und erweiterte berufliche Fertigkeiten
  • praktische Erfahrung im Kongress- oder Eventbereich wünschenswert
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte, idealerweise SAP / Salesforce / Rubin-Kenntnisse
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, offenes und verbindliches Auftreten
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zur Wochenendarbeit

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Handel, Vertrieb, Verkauf / Vertriebsinnendienst
Arbeitsort Messegelände, 30521 Hannover

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Deutsche Messe AG

Deutsche Messe AG

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Veronika Dörr
Messegelände, 30521 Hannover
Telefon: 0511/8933316
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