- Unterstützung der Referenten bei den gesamten Vorbereitungen und Durchführungen von CEBIT d!talk
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Sprecherakquisition
- Erstellen und Versenden von Angeboten für Sprecherfirmen
- Erstellen von Präsentationen und Akquisitionsunterlagen
- Beratung und Betreuung der Kunden und Geschäftspartner (Referenten, Aussteller, Sponsoren, Partner und Teilnehmer)
- Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Hallenplanung (Planung und Organisation der visuellen Gestaltung), Zusammenarbeit mit allen Gewerken der Messe
- Unterstützung der Planung und Fixierung der Hallen- und Geländebeschilderung
- Unterstützung bei Sonderformaten im Bereich Sponsoring d!talk
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von d!talk Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Sonderformaten (z. B. Partnerland)
- Übernahme administrativer Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Begrüßung und Betreuung der Sprecher vor Ort
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene, mindestens dreijährige fachbezogene Berufsausbildung und erweiterte berufliche Fertigkeiten
- praktische Erfahrung im Kongress- oder Eventbereich wünschenswert
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte, idealerweise SAP / Salesforce / Rubin-Kenntnisse
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, offenes und verbindliches Auftreten
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit
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