Assistenz CEBIT d!talk Organisation (m/w) befristet vom 15.01. - 13.07.2018

Hannover
Deutsche Messe AG
  • Unterstützung der Referenten bei den gesamten Vorbereitungen und Durchführungen von CEBIT d!talk
  • Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Sprecherakquisition
  • Erstellen und Versenden von Angeboten für Sprecherfirmen
  • Erstellen von Präsentationen und Akquisitionsunterlagen
  • Beratung und Betreuung der Kunden und Geschäftspartner (Referenten, Aussteller, Sponsoren, Partner und Teilnehmer)
  • Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Hallenplanung (Planung und Organisation der visuellen Gestaltung), Zusammenarbeit mit allen Gewerken der Messe
  • Unterstützung der Planung und Fixierung der Hallen- und Geländebeschilderung
  • Unterstützung bei Sonderformaten im Bereich Sponsoring d!talk
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von d!talk Veranstaltungen
  • Organisation und Koordination von Sonderformaten (z. B. Partnerland)
  • Übernahme administrativer Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Begrüßung und Betreuung der Sprecher vor Ort

Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene, mindestens dreijährige fachbezogene Berufsausbildung und erweiterte berufliche Fertigkeiten
  • praktische Erfahrung im Kongress- oder Eventbereich wünschenswert
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte, idealerweise SAP / Salesforce / Rubin-Kenntnisse
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, offenes und verbindliches Auftreten
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zur Wochenendarbeit

Kontakt für Bewerbung

Frau Veronika Dörr
Recruiting

Arbeitsort

Messegelände, 30521 Hannover

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Handel, Vertrieb, Verkauf / Vertriebsinnendienst
Arbeitsort
Messegelände, 30521 Hannover