Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung– Digitaler Arbeitsplatz

München
BG-Phoenics GmbH

Wir sind die Experten für die Entwicklung innovativer IT- Lösungen für  Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger. Bundesweit unterstützen über 500 Beschäftigte an mehreren Standorten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.


Sie können sich für spannende Herausforderungen begeistern und möchten uns dabei unterstützen, unsere Marktposition weiter auszubauen? Dann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München als

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung– Digitaler Arbeitsplatz


Ihr Aufgabengebiet:


  • In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung – Digitaler Arbeitsplatz unterstützen Sie die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft mit Ihrem überdurchschnittlichen Engagement, ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie effiziente Arbeitsweis im digitalen Office und übernehmen Aufgaben des Standort-Sekretariats.
  • Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie ca. 50% Ihrer Arbeitszeit das Sekretariat zusammen mit einer Kollegin am Standort München führen.
  • Im Sekretariat sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen. Sie empfangen unsere Kunden und unsere Gäste, nehmen Postzustellungen entgegen und unterstützen alle Mitarbeiter (m/w/d) am Standort bei ausgewählten Verwaltungsprozesse wie z.B. den Reisebuchungen.
  • Darüber hinaus zählt auch die Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Bewirtung zu Ihren Aufgaben im Sekretariat.
  • Die weiteren 50% Ihrer Arbeitszeit unterstützen Sie die Bereichsleitung als Assistenz im operativen Tagesgeschäft.
  • Hierbei organisieren Sie mit Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus, wie z.B. regelmäßige Treffen der Teamleiter (m/w/d) und übernehmen die Koordination von Terminen für die Bereichsleitung.
  • Mit Ihrer effizienten Nutzung von Microsoft-Produkten (Teams, SharePoint, Skype, Outlook, Excel, PowerPoint) unterstützen Sie die Bereichsleitung z.B. bei der Aufbereitung von Informationen, oder der Vor- und Nachbereitung von Abstimmungsterminen.
  • Abschließend sind Sie eigenständig für verschiedene Auswertungen und Analysen verantwortlich und begleiten Verwaltungsprozesse u.a. im Rahmen von Personalangelegenheiten.


Was wir Ihnen bieten:

Ein motiviertes Team, eine leistungsbezogene Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie!

Voraussetzungen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) oder eine Weiterqualifikation zur Assistenz (m/w/d) im Management bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung gepaart mit Erfahrung im IT-Bereich.
  • Darüber hinaus haben Sie bestenfalls Zertifizierungen im Office Management, wie z.B. „Professionelles Informationsmanagement im Digitalen Office“ sowie Weiterbildung zu Microsoft Office-Produkten.
  • Außerdem verfügen Sie über eine sichere schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
  • Sie zeichnen sich vor allem durch Ihre ausgeprägte gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus, bringen außerdem ein überdurchschnittliches Engagement mit und arbeiten gerne im Team. Ihre selbstständige Arbeitsweise und ihr ständige Lernbereitschaft in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten ergänzen Ihr Profil.


Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.


Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen unter +49 (0)511-89879-0 gerne zur Verfügung

Kontakt für Bewerbung

Personalwesen

Arbeitsort

Loristraße 6a, 80335 München

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Loristraße 6a, 80335 München