Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Harsum

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Harsum ab sofort eine

Assistentin der Geschäftsführung (m/w)


Sie suchen nach einer passenden Stelle mit Zukunftsperspektive, in der Sie Ihr Know-How anwenden und mit einem motivierten und kollegialen Team zusammenarbeiten können? Dann ist die SCHLOTE GRUPPE wie für Sie gemacht.


Sie…


• entlasten die Geschäftsführung durch Terminkoordination, Planung von internen und externen Besuchen, Reiseplanung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Emails, inklusive inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung
• erledigen eigenverantwortlich alle mit dem Schriftverkehr im Zusammenhang stehenden Aufgaben für die Geschäftsführung (z.B. Erstellen von innerbetrieblichen Mitteilungen, Briefen, Aktennotizen, u.ä)
• bereiten Entscheidungsvorlagen, ggf. auch in Englisch, vor • erstellen selbstständig Präsentationsunterlagen und Statistiken und werten diese aus
• bereiten Meetings und Events (u.a. Betriebsfeiern, Belegschaftsversammlungen) vor
• unterstützen bei der Bearbeitung von definierten Aufgabenstellungen im Rahmen der strategischen Unternehmensplanung
• sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung über PSIpenta
• sind verantwortlich für die Ablage der Dokumentationen und Organisation, Verwaltung und Archivierung des Aktenbestandes der Geschäftsführung mit dem Ziel eines strukturierten und klaren Ablagesystems
• sind verantwortlich für die Protokollführung bei Besprechungen
• unterstützen bei Übersetzungsarbeiten Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch
• Durchführung von diversen Projekten


Das bieten wir Ihnen:

• BAV (Betriebliche Altersvorsorge)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Wir stellen unbefristet ein
• Flexible Pausenzeiten
• Zuschüsse bei Sehhilfe und persönlicher Sicherheitsschutzausrüstung (wie z.B. individuellem Hörschutz und Schutzbrillen)
• Individuelle Weiterbildungsprogramme
• Sie starten mit 25 Urlaubstagen und erhalten pro Beschäftigungsjahr einen Tag zusätzlich
• Sammeln von Erfahrungen im internationalen Austausch möglich (z.B. an den Standorten Tschechien/ China)

Voraussetzungen

Für diese Aufgaben bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung zur zertifizierten Management-Assistenz
• Langjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
• Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Zeitliches und persönliches Engagement
• Leistungsbereitschaft und strukturiertes Handeln
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Koordinative Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Durchsetzungsfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Gutes Analysevermögen, persönliches Geschick und tadellose Umgangsformen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Carl-Zeiss-Straße 1, 31177 Harsum

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

SCHLOTE HOLDING GMBH

SCHLOTE HOLDING GMBH

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Carl-Zeiss-Straße 1, 31177 Harsum
bewerbung@schlote.com
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