Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) in Hannover

Das erwartet Sie:

Sie übernehmen in Teil- (ab 30 Stunden/Woche) oder Vollzeit die Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung einschließlich aller anfallenden Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören:

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Eigenständige Steuerung des Sekretariats hinsichtlich des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes. Hierzu gehört insbesondere: 
    • Eigenständige Terminorganisation/Terminmanagement von Veranstaltungen.
    • Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und gelegentlich in englischer Sprache.
    • Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken und Reports.
    • Vertragsmanagement (digitale Ablage und Terminüberwachung)
  • Mitwirkung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung.
  • Reise- und Besprechungsorganisation, wozu auch die Erstellung von Texten, Unterlagen, Präsentationen, Tagesordnungen und Protokollen im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive der Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführer und die Organisation von Bewirtung gehört.
  • Selbstständige Projekttätigkeiten (Assistieren und Ausführen von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung). 
  • Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner, persönlich wie telefonisch. Ihre Funktion als professionelle Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.



Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz gesammelt. Ihre Zuverlässigkeit sowie ihr Organisationstalent und ihre Planungsstärke zeichnen Sie ebenso aus wie ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Vor allem sollten Sie ein kommunikativer und engagierter Teamplayer sein, der sich für moderne Telekommunikation genauso begeistern kann wie wir. Darüber hinaus sollten Sie Folgendes mitbringen:

  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote).
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
  • Sie verbinden absolute Diskretion und Kommunikationsstärke mit diplomatischem Geschick und souveränem Auftreten.
  • Sie bringen Spaß an der Aufgabe ebenso mit, wie eine Eigenmotivation, ein hohes Engagement, Sie sind flexibel und belastbar und leben eine Service - und Teamorientierung.




  Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine herausfordernde Position und spannende, teamübergreifende Projekte mit Einsatz neuester Technologie.
  • Ein auf Sie maßgeschneidertes Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm mit Coaching, eLearning sowie in- und externen Schulungen.
  • Flache Hierarchien, um Informationen schnell austauschen zu können und kurze Entscheidungswege zu ermöglichen.
  • Moderne Räumlichkeiten mit ergonomischer Einrichtung und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen, unter anderem bieten wir Ihnen die Teilnahme an der Firmenfitness mit Hansefit zu sehr günstigen Konditionen an.
  • Selbstverständlich sind außerdem: kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, GVH Jobcard und betriebliche Altersvorsorge.
  • Und last but not least: Tolle Kollegen mit einer einzigartigen
    Arbeitsatmosphäre, die man nicht beschreiben kann, sondern erleben muss.



Passt perfekt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und des Gehaltswunsches.

Jetzt bewerben

Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBSinHannover.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

htp GmbH

htp GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Mailänder Str. 2, 30539 Hannover

Arbeitgeber

htp GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Regina Neumann
Personal
Personalleiterin

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
htp GmbH