Assistenz der Geschäftsleitung - Kaufmännischer Allrounder m/w/d in Hannover

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir, ab sofort, eine/n:


Assistenz der Geschäftsleitung - Kaufmännischer Allrounder m/w/d

Ihre Hauptaufgaben:

• Interne Prozesse aufarbeiten, strukturieren und verbessern

• Kunden-Kommunikation (E-Mail, Telefon) & Anfragen-Handling & Kunden-Daten pflegen

• Organisation und Abstimmung mit Kunden, Partnern und Geschäftsführung

• Gemeinsame Zielsetzung und Planentwicklung der nächsten 5-10 Jahre

• Verantwortungsbewusstsein (Zentrale Schnittstelle aller MA)

• Bereitschaft den ständigen Wandel zu begleiten und eigenständig Optimierungen vorzuschlagen und umzusetzen

· Übertragung von Aufgaben, die eigenständig und lösungsorientiert aufbereitet und abgestimmt werden

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben

· Reiseplanung

· Vorbereitung von Unterlagen für Meetings

· Abrechnungsaufgaben

· Protokollführung während Sitzungen

· Analysen und Datenauswertung

· Außenkommunikation


Nebenaufgaben:


· Erstellen der regelmäßigen Marketingaktionen (Newsletter, Briefaktionen, Flyer…)

· Marketing-Aktivitäten (Web, Print, soziale Medien) umsetzen

· Gestaltung von Marketingunterlagen /-material (z.B. Flyer, Kataloge, Broschüren) in Kooperation mit PR-Agentur/Grafiker inkl. Bestellung

· Pflege des Kommunikationskanals „soziale Medien“ für den persönlichen Kanal


Wir erwarten:

· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

· Berufserfahrung: mind. 3 Jahre

· gute schriftliche Ausdrucksform, Querlesen von Texten und Mails

· Kommunikations- und Organisationsgeschick

· Loyalität

· Kenntnisse der Betriebswirtschaft, Bilanzen lesen & verstehen

· Ehrliche und direkte Rückmeldungen auf GF Ebene, kein Ja-Sager

· Lösungsorientiertes & strukturiertes Denken

· Flexibilität

· den Willen neue Wege/Ideen einzubringen

· Schnelle Auffassungsgabe

· Kreative Lösungen für Texte und Inhalte

· Gute Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

· gute Englisch-Kenntnisse


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über eine Bewerbung freuen mit Angabe des möglichen Einstiegsdatums und Gehaltswunsch.

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Assistenz der Geschäftsleitung - Kaufmännischer Allrounder m/w/d

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gastro Trends Hannover GmbH

Gastro Trends Hannover GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abitur / Fachabitur
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Bornumer Str. 164, 30453 Hannover

Arbeitgeber

Gastro Trends Hannover GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Maggy Schostok
Leitung Personal

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Benefits