Assistenz Eventmanagement (m/w/d) befristet in Hannover

Deutsche Messe AG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere Abteilung 'Safety & Building Technology & Automotive' in Teilzeit (ca. 25 Stunden / Woche) und befristet vom 13.01.2020 bis zum 30.06.2020  eine Assistenz Eventmanagement (m/w/d).


  • Erfassung des Veranstaltungsprogramms INTERSCHUTZ in der Veranstaltungsdatenbank Daily Fair (inkl. erforderliche Korrekturen / Änderungen)
  • Erstellung von Veranstaltungs- und Referentenformularen (interaktive PDF´s)
  • Prüfung / Qualitätssicherung von Veranstaltungsinhalten, die durch externe Veranstalter / Partner in der Veranstaltungsdatenbank Daily Fair PRO erfasst wurden
  • Sicherstellung der inhaltlich korrekten Ausgabe von Events auf der Messe Website sowie App
  • Unterstützung bei der Erstellung der komprimierten Veranstaltungsübersicht (mehrere Ausgaben) zur INTERSCHUTZ
  • Erstellung von detaillierten Forums- und Veranstaltungsprogrammen für Monitoranzeigen und Handouts in Abstimmung mit externen Partnern, Projekt- und Werbeabteilungen
  • Ansprechpartner und Support bei Veranstaltern, Vertrieb und Referenten für das Veranstaltungsprogramm Daily Fair vor, während und nach der o.g. Messe
  • Einstellung der Vortragsdokumentationen von Referenten vor / während / nach der Messen in der Veranstaltungsdatenbank Daily Fair

Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene, mindestens dreijährige fachbezogene Berufsausbildung und erweiterte berufliche Fertigkeiten
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten, offenes und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
  • sicherer Umgang mit Kunden und Partnern
  • Bereitschaft zur Wochenendarbeit

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Messegelände, 30521 Hannover

Arbeitgeber

Deutsche Messe AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Veronika Dörr

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Benefits
Deutsche Messe AG
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