Assistenz (m/w) Organisation und IT

Hannover
Deutsche Hypothekenbank

Wir bei der Deutschen Hypo setzen auf Teamplayer, die sich nicht mit Standardlösungen zufrieden geben! Schließlich sind wir innerhalb des NORD/LB-Konzerns das Kompetenzzentrum für die gewerbliche Immobilienfinanzierung. Da wird natürlich ein
Höchstmaß an Know-how, Flexibilität und Service erwartet von uns allen und jedem einzelnen unserer insgesamt 400 Beschäftigten. Seien Sie dabei!


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Hannover eine
Assistenz (m/w) Organisation und IT


Ihre Aufgaben:

  • Gestaltung von Vorstandsvorlagen und Präsentationen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie der allgemeinen Ablage für die Abteilung
  • Pflege und Koordination von Tasklisten sowie Wiedervorlagen
  • Veröffentlichung von freigegebenen Richtlinien im Organisationshandbuch
  • Bearbeitung von Rechnungen und Pflege von Adressen in PARIS
  • Recherche und Materialbeschaffung
  • Terminkoordination und -überwachung sowie Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Bewirtung
  • Protokollierung von Sitzungen
  • Reisekoordination und -abrechnung
  • Einführung von Auszubildenden sowie neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in die Abteilung

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige praktische Erfahrung in der Büroorganisation bzw. in ähnlicher Position
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • IT-Affinität
  • solides Englisch in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie
  • Dienstleistungsorientierung
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Arbeitsort

Osterstr. 31, 30159 Hannover

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Osterstr. 31, 30159 Hannover