Assistenz (m/w/d) Vorstand Vertrieb in Hannover

Stellenbeschreibung

  • Zentraler Ansprechpartner für den Vorstand sowie die Geschäftsführer der Tochtergesellschaften und Repräsentanzen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Durchführung der Reiseplanung inkl. Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
  • Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Pflege von Datenbanken sowie Erstellung und Analyse von Statistiken
  • Administrative Unterstützung bei der Organisation von Einarbeitungsplänen für Mitarbeiter (m/w/d) der internationalen Vertriebseinheiten
  • Mitarbeit in Projekten

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
  • Langjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mindestens auf Bereichsleiter- bzw. Geschäftsführerebene
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen 
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlagen im Projektmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Planungs- und Koordinationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität
  • Ihre Stärken sind Kontaktfreudigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Leitung
Arbeitsort Siegmundstr. 17, 30165 Hannover

Arbeitgeber

VSM · Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Julia Ehlert
Telefon: +49 511 3526 419

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Benefits
VSM · Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG
Assistenz (m/w/d) Vorstand Vertrieb
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