- Zentraler Ansprechpartner für den Vorstand sowie die Geschäftsführer der Tochtergesellschaften und Repräsentanzen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Durchführung der Reiseplanung inkl. Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken sowie Erstellung und Analyse von Statistiken
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Einarbeitungsplänen für Mitarbeiter (m/w/d) der internationalen Vertriebseinheiten
- Mitarbeit in Projekten
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Langjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mindestens auf Bereichsleiter- bzw. Geschäftsführerebene
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlagen im Projektmanagement wünschenswert
- Sehr gute Planungs- und Koordinationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität
- Ihre Stärken sind Kontaktfreudigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
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