Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) - Hannover / Oststadt


Bunte Vielfalt sozial gestalten! Unterstütze uns als Sachbearbeiter*in für das Sekretariat unserer Zentrale und im Team des Bundesfreiwilligendienstes. Als GGPS Hannover unter dem Dach des Paritätischen Wohlfahrtsverbands sind wir Träger von Kindertagesstätten, Familienzentren, einem heilpädagogischen Kinderzentrum, einem Pflegeheim für Menschen mit Suchterkrankungen und einer Beratungsstelle im Selbsthilfebereich. Zusätzlich betreut die Verwaltungsstelle für den Bundesfreiwilligendienst (BFD) Freiwillige und soziale Einrichtungen für den Paritätischen Wohlfahrtsverband in ganz Niedersachsen. Unsere Mitarbeiter*innen-Befragung hat ergeben: 94% würden uns als Arbeitgeber weiterempfehlen!



Auf einen Blick

  • 30 Stunden
  • befristet auf 2 Jahre
  • Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt



Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für das Sekretariat der GGPS-Zentrale, z.B. Empfang, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Betreuung von Dienstleistern und Geschäftspartnern, Materialbestellung, Raumbelegung, Sitzungsvorbereitung, Kassenführung und Bargeldabholung.
  • Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst du Termine und schreibst Einladungen, Protokolle oder Textentwürfe.
  • Du unterstützt das Team für den Bundesfreiwilligendienst bei Verwaltungsaufgaben, z.B. Pflege der Personalakten der Freiwilligen, Bearbeitung von Verträgen, Einladung zu den Seminarwochen und Formalitäten im Verlauf des Freiwilligendienstes.


Deine Vorteile

  • zentral gelegen in der Nähe vom Hauptbahnhof Hannover
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten und viel Gestaltungsspielraum
  • motivierte Kolleg*innen, eine familiäre Atmosphäre und Kommunikation auf Augenhöhe
  • eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • eine attraktive Vergütung und Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • den höchstmöglichen Zuschuss zum Abo für Bus und Bahn (Jobticket)
  • ein Fitness-Programm zu günstigen Konditionen (Hansefit)
  • Rabatte bei Veranstaltungen und Events (Ticketsprinter)
  • Absprachen zu flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • Vorrang im Vergabeverfahren für Krippen- und Kita-Plätze



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Über uns

Der Paritätische Wohlfahrtsverband ist ein bundesweit tätiger Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In Stadt und Region Hannover vertreten wir als Dachverband über 190 rechtlich und organisatorisch selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Feldern der sozialen Arbeit und dem Gesundheitswesen. Gleichzeitig sind wir mit der Gemeinnützigen Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit Hannover GmbH (GGPS) selbst sozialer Dienstleister und Arbeitgeber. Über 330 Mitarbeiter*innen engagieren sich Tag für Tag in unseren Einrichtungen. Wir sind gemeinnützig und arbeiten ohne religiöse oder parteipolitische Bindung aus humanitärer Verantwortung. Unser Verband steht für soziale Gerechtigkeit, Chancengleichheit, Solidarität, Vielfalt, Offenheit und Toleranz.



Mehr Infos



Noch Fragen?

Du erreichst unsere Personalabteilung unter 0511 962910 oder bewerbung(at)ggps-hannover.de.



Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!


Voraussetzungen


  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement o.ä.
  • gute bis sehr gute Office-Kenntnisse in Word, Outlook und Excel, gerne auch Typo3 und ADSYS
  • Erfahrung im Büromanagement
  • gutes Zeit- und Selbstmanagement, Organisations- und Planungstalent, Flexibilität
  • Freude am Umgang mit Menschen

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Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBSinHannover.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gemeinnützige Gesellschaft für paritätische Sozialarbeit Hannover GmbH

Gemeinnützige Gesellschaft für paritätische Sozialarbeit Hannover GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Gartenstr. 18, 30161 Hannover

Arbeitgeber

Gemeinnützige Gesellschaft für paritätische Sozialarbeit Hannover GmbH

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Benefits
Gemeinnützige Gesellschaft für paritätische Sozialarbeit Hannover GmbH