eine Assistentin/einen Assistenten der Abteilungsleitung in Hannover

Stellenbeschreibung

Für die Abteilung Recht und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Termin

 

eine Assistentin/einen Assistenten der Abteilungsleitung

 

in Vollzeit mit 39,8 Wochenstunden. Die Position soll zunächst befristet für zwei Jahre besetzt werden und ist ebenfalls teilzeitgeeignet. Eine Verlängerung/Entfristung ist bei Eignung vorgesehen.

 

Das Aufgabenprofil:

  • Assistenzaufgaben im Justiziariat,
  • Korrespondenz sowie allgemeine Büroarbeiten,
  • Vertragsmanagement/Dokumentenmanagement,
  • Überwachung und Bearbeitung von Versicherungsschäden,
  • allgemeiner Schriftverkehr, auch nach Diktat,
  • bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren,
  • Sitzungen und Tagungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Protokollführung,
  • Organisation von Terminen und Reisen,
  • Ablage- und Wiedervorlageführung,
  • Unterstützung in strategischen Fragen,
  • Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten.

Voraussetzungen

Unser Anforderungsprofil:

  • Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsgehilfin /-gehilfen erwünscht,
  • mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, 
  • fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office),
  • Kenntnisse im Personalwesen,
  • Sicherheit in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse,
  • Einsatzbereitschaft und hohe Sozialkompetenz,
  • Organisationsgeschick und analytisches Denken,
  • ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen,
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit,
  • ein freundliches, empathisches Verhalten – auch in Zeiten hoher Belastung.


Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen:

  • Eingruppierung bis EG 8 TV-L,
  • 13. Gehalt (95 %),
  • Jobticket,
  • Zuschuss zur Firmenfitness,
  • geregelte Arbeitszeiten,
  • Chancengleichheit,
  • schwerbehinderte Bewerber-innen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Jägerstr. 5, 30167 Hannover

Arbeitgeber

Studentenwerk Hannover

Kontakt für Bewerbung

Frau Heike Seegers-Ammermann
Recht und Personal
Abteilungsleitung
Jägerstr. 5, 30167 Hannover Telefon: 0511 7688018

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Benefits
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