Mitarbeiter (m/w/d) Bearbeitung Dokumentenservice – Scannen in Hannover

TOP-JOB BG-Phoenics GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind die Experten für die Entwicklung innovativer IT- Lösungen für  Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger. Bundesweit unterstützen über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehreren Standorten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.


Sie können sich für spannende Herausforderungen begeistern und möchten uns dabei unterstützen, unsere Marktposition weiter auszubauen? Dann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hannover, 


Mitarbeiter (m/w/d) Bearbeitung Dokumentenservice . Scannen

Ihr Aufgabengebiet:


  • In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie das Scannen und Indexieren sowie das Signieren von Dokumenten. Im Einzelnen verantworten Sie hierbei das Aufbereiten, das Vorsortieren, das Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten.
  • Dabei übernehmen Sie das Indizieren und Attributieren von Dokumenten sowie die Zuordnung der Dokumententypen und Aktenzeichen.
  • Mittels einer elektronischen Signaturkarte obliegt es Ihnen die Dokumente zu signieren.
  • Abschließend zählen auch Sonderaufgaben wie Qualitätskontrolle, Reinigungsarbeiten an Scannern sowie Betreuung von Praktikaten sowie Auszubildenden zu Ihren Aufgaben.


Was wir Ihnen bieten:

Ein motiviertes Team, eine leistungsbezogene Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie!

Voraussetzungen


  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice und gehen sicher und versiert mit MS-Office-Anwendungen um.  
  • Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Aufftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten unter Berücksichtigung des Umgangs mit sensiblen Daten.
  • Außerdem haben Sie Freude an der Zusammenarbeit im Team und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und lösungsorientiert.
  • Ihre besondere Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.


Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.


Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen unter +49 (0)511-89879-0 gerne zur Verfügung

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Thurnithistraße 16, 30519 Hannover

Arbeitgeber

BG-Phoenics GmbH

Kontakt für Bewerbung

Personalwesen

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Benefits
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