Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice – Posteingang in Hannover

Stellenbeschreibung

Wir sind die Experten für die Entwicklung innovativer IT- Lösungen für  Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger. Bundesweit unterstützen über 600 Mitarbeitende an mehreren Standorten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.


Sie können sich für spannende Herausforderungen begeistern und möchten uns dabei unterstützen, unsere Marktposition weiter auszubauen? Dann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hannover als


Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice – Posteingang


Ihr Aufgabengebiet:


  • In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie die Abwicklung und Vorbereitung der Eingangspost.
  • Sie bereiten die Post phoenics-konform auf, ordnen die eingegangenen Briefe und sortieren die nicht zu öffnende/vertrauliche Post aus. 
  • Zudem bearbeiten Sie die Mail-In-Datenbanken (E-Mail und Faxe) ebenso wie postalische Rückläufer und Einschreiben, stellen Empfangsbekenntnisse aus und dokumentieren diese.
  • Sie verwalten eingehende Röntgenbilder, CDs und Aktenübersendungen (Aktenzeichen feststellen, Laufzettel erstellen) und leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter.
  • Die Verteilung von Dokumenten im Haus fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Was wir Ihnen bieten:

Ein motiviertes Team, eine leistungsbezogene Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie!

Voraussetzungen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. 
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufspraxis in einer vergleichbaren Position bei einem öffentlichen Arbeitgeber und haben bereits Erfahrung mit Arbeitsabläufen im Dokumenten-Scanservice.
  • Sie können Dokumentenzuständigkeiten erkennen und Dokumente entsprechend den Fachbereichen zuordnen.
  • Mit dem PC und mit gängigen Anwendungsprogrammen gehen Sie routiniert um; Kenntnisse in Lotus Notes und MS Outlook sind von Vorteil.
  • Sie überzeugen durch sicheres und freundliches Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen und wissen mit sensiblen Daten umzugehen.
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus wie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Diskretion und Vertraulichkeit ergänzen Ihr Profil.


Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.


Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen unter +49 (0)511-89879-0 gerne zur Verfügung

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Thurnithistraße 16, 30519 Hannover

Arbeitgeber

BG-Phoenics GmbH

Kontakt für Bewerbung

Personalwesen

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Benefits