Mitarbeiter/in Sekretariat in Hildesheim

TOP-JOB KÜHN Sicherheit GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Unterstützen Sie durch Ihre professionelle Mitarbeit unser Sekretariat, der ersten Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Wenn Sie bereits Erfahrungen haben, wissen Sie was es heißt im Auge des Sturms zu arbeiten. Herausforderungen angehen, ruhig und besonnen zu agieren & zuverlässig im Team mitzuarbeiten.


Ihre Aufgaben

  • Selbstständiges Arbeiten und Organisation des Sekretariats im Team
  • Vorbildliche telefonische Betreuung unserer Kunden
  • Email- und Terminmanagement, kompetenter Umgang mit Outlook
  • Erstellung der laufenden Korrespondenz sowie formale und stilistische Optimierung von Angeboten und Schriftverkehr
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Open-Office
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Koordination und Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Sekretariatserfahrung (vorzugsweise in einer vergleichbaren Branche)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gültiger Kfz-Führerschein
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit und das Interesse, sich in neue IT-Programme und digitalisierte Arbeitsabläufe einzuarbeiten
  • Ein sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil zeichnet Sie aus, Sie sind gewandt und freundlich am Telefon und bewahren auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf

Die Stelle ist ganztägig zu besetzen und der Arbeitsvertrag vorerst befristet. Eine gründliche Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich.

Sie werden sich bei uns beruflich zu Hause fühlen, denn wir sehen Sie nicht als Arbeitskraft, sondern als Kollegin oder Kollege.


Wenn Sie in einem erfolgreichen Unternehmen an anspruchsvollen Aufgaben mitarbeiten möchten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hildesheimer Straße 24, 31137 Hildesheim

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

KÜHN Sicherheit GmbH

KÜHN Sicherheit GmbH

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Hildesheimer Straße 24, 31137 Hildesheim
job@kuehn-sicherheit.de
Telefon: 0800 666 44 88
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