Projektmanager Digitalisierung (m/w/d)

Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Umsetzung der im Rahmen eines Beratungsprozesses beschlossenen Meilensteine. Du kümmerst dich um die Projektorganisation und hast den Projektplan ganzheitlich im Blick. Bei dir laufen alle Fäden zusammen. Du managst Schnittstellen und bindest auch die Leitungen unserer dezentralen Einrichtungen ein. Als Stabsstelle stehst du im direkten Austausch mit der Geschäftsführung und wirst bei Bedarf von einem externen Berater unterstützt.

Im Dialog mit den Kolleg*innen aus den Fachabteilungen erstellst du Anforderungsprofile zur Auswahl der passenden Softwares.

Du koordinierst die Auswahl und Einführung einer neuen HR-Software (Umstellung der Entgeltabrechnung, Einführung eines Bewerbermanagementsystems, Optimierung der Zeiterfassung etc.) und der digitalen Personalakte.

Du kümmerst dich um die Auswahl und Einführung einer Kita-Verwaltungssoftware und beziehst dabei die verschiedenen Anspruchsgruppen ein.

Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei der Einführung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung, der Prozessoptimierung (Debitoren, Kreditoren, Fördermittel, Einkauf) und dem Aufbau eines digitalen Berichtswesens.

Du hilfst bei Software-Schulungen, Administration und Support.

Später gehst du weitere Digitalisierungsvorhaben in den Bereichen Website, Personalmarketing, Pflege und Kitas an.

Studium oder Ausbildung im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Fachinformatik, Personal, Sozialmanagement, Organisationsentwicklung o.ä.

Affinität zu IT-Themen

Kenntnisse im Projektmanagement

Erfahrung mit Veränderungsprozessen

Du bist kommunikationsstark, gehst in den Dialog und nimmst die Bedarfe der Fachabteilungen und Einrichtungen wahr und kannst Kolleg*innen überzeugen, sich auf neue Abläufe und Tools einzulassen.

Du arbeitest sehr selbstständig und strukturiert, sorgst auch für eine Struktur für die anderen Projektbeteiligten und behältst den Projektfortschritt im Blick.

Du arbeitest dich gerne in neue Themenfelder ein und hast einen Sinn für Details. Du musst kein*e Expert*in für Finanzbuchhaltung und Personalmanagement sein, sondern unterstützt die Fachabteilungen, die über das Detailwissen verfügen.

abwechslungsreiche Tätigkeiten und viel Gestaltungsspielraum

motivierte Kolleg*innen, eine familiäre Atmosphäre und Kommunikation auf Augenhöhe

ein gemeinnütziger Träger, der weder religiös noch parteipolitisch gebunden ist

individuelle Fort- und Weiterbildungen

Arbeiten im Herzen von Hannover in der Nähe vom Hauptbahnhof und mit Firmenparkplatz

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in einem Gleitzeitrahmen und auf Wunsch mit bis zu zwei Tagen Home Office

Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA Gruppe 9b je nach gewünschter Arbeitszeit und Vorerfahrung plus Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit vereinfachter Gesundheitsprüfung nach einjähriger Betriebszugehörigkeit

höchstmöglicher Zuschuss zum Abo für Bus und Bahn (JobCard)

Fitness-Programm zu günstigen Konditionen

Rabatte bei Veranstaltungen und Events

Vorrang im üblichen Vergabeverfahren der Stadt Hannover für Krippen- und Kita-Plätze in unseren Einrichtungen