Schulsachbearbeiter/in

Neustadt am Rübenberge
Stadt Neustadt am Rübenberge

Stellenangebot

 

Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 45.000 Einwohnern, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung, Sachgebiet Schulen, Kultur und Sport, im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung und sich voraussichtlich anschließender Elternzeitvertretung im Gymnasium Neustadt am Rübenberge die Stelle


einer Schulsachbearbeiterin / eines Schulsachbearbeiters

(EG;5 TVöD)

 

in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet ab ca. April 2018 bis voraussichtlich Mai 2019 zu besetzen. Nach Rückkehr der Stelleninhaberin ist nach derzeitiger Planung die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme mit dann einer Wochenarbeitszeit von 15 Stunden vorgesehen. Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung besteht die Option auf EG 6 TVöD.

 

Das Gymnasium ist eine von drei weiterführenden Schulen in der Kernstadt der Stadt Neustadt a. Rbge. mit rund 900 Schülerinnen und Schülern.

 

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden, die flexibel abgeleistet werden müssen. Die Arbeitsleistung ist grundsätzlich auch während der Schulferien zu erbringen, wobei eine Verlegung der Arbeitszeit in Absprache mit der Schulleitung möglich ist. Der Anspruch auf Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der niedersächsischen Schulferien zu verwirklichen.

 

 

Die Aufgabenstellung beinhaltet u. a.

 

  • Auskunfts- und Informationsdienst
  • schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Aktenführung
  • Assistenz der Schulleitung
  • Kassentechnische Buchungsvorgänge
  • Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schülerschäden
  • Erstellung von Statistiken
  • An-, Ab- und Ummeldeverfahren koordinieren, Schülerdateien führen
  • Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden

 

Die Übertragung neuer Aufgaben bleibt vorbehalten.    

 

Wir bieten u. a.

  • betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
  • leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
  • strukturiertes Fortbildungsprogramm
  • freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

 

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen.

 

Ihr Kontakt

Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt der Leiter des Fachdienstes Bildung, Herr Knigge, Tel.: 05032 84 – 317. Ansprechpartner im Sachgebiet Personal ist Herr Poschag, Tel.: 05032 84 – 434.

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Email-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus einer zusammenhängenden PDF-Datei unter dem Stichwort „Schulsekretärin“ bis zum 03.03.2018 an:

 

Bewerbung@neustadt-a-rbge.de

 

Bitte geben Sie ebenfalls an, wie und wo Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

 

Reichen Sie keine Bewerbungsmappen ein, da diese nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Schriftliche Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden und werden nicht zurückgesendet.

 

Stadt Neustadt a. Rbge.

Nienburger Straße 31

31535 Neustadt a. Rbge.

Voraussetzungen

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit die folgende Qualifikationen besitzt:

 

  • über eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  • die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.
  • für eine erfolgreiche Aufgabenerfüllung sind PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet) unabdingbar. Außerdem wird erwartet, dass sich die BewerberInnen Kenntnisse im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm DaNiS sowie Kenntnisse des Schulgesetzes und der Schulordnung aneignen
  • alle im Schulsekretariat anfallenden Arbeiten sollten eigenständig und verantwortungsbewusst wahrgenommen werden
  • als sehr wichtig wird die Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten, eine ausgeprägte Selbstständigkeit und Belastbarkeit erachtet. Ferner wird ein freundlicher und höflicher Umgang mit den Kindern, Eltern und Lehrern erwartet und ein sicheres und loyales Auftreten vorausgesetzt.

 

Kontakt für Bewerbung

Herr Bernd Knigge

Arbeitsort

Nienburger Str 31, 31535 Neustadt am Rübenberge

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Nienburger Str 31, 31535 Neustadt am Rübenberge