Schulsekretär/in

Wennigsen
Gemeinde Wennigsen (Deister)

Die Gemeinde Wennigsen (Deister) sucht zum 01. Januar 2019

einen/eine Schulsekretär/in

im Team Bildung für den Einsatz in der Sophie Scholl Gesamtschule Wennigsen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 35 Stunden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.

Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Über- bzw. Mehrarbeitsstunden kann nur in den Ferien genommen werden. Da in den Ferien grundsätzlich nicht gearbeitet wird, sind sogenannte Ferienüberhangszeiten vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die arbeitsvertraglich vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden.

Ihre Aufgaben:

  • Alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben, z. B. Schriftverkehr und Telefonate, Terminkoordination, Registraturarbeiten usw.
  • Verwaltung der Schülerinnen-/Schülerdaten
  • Erstellen von Bescheinigungen jeglicher Art
  • Unterstützung der Schulleitung
  • Erteilen von Auskünften
  • Ausgabe von Schülerinnen-/Schülerfahrkarten
  • Führen der Schülerinnen-/Schülerakten
  • Regelung des Besucherverkehrs

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder in einem kaufmännischen Beruf
  • Idealerweise Kenntnisse im Schulsekretariat
  • Aufgeschlossenheit gegenüber dem Schulbetrieb (Gesamtschule)
  • Wirtschaftliches Handeln und Denken
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Sozialkompetenz

Nähere Auskünfte erteilt Herr Heins, Tel.: 05103/700772

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation berücksichtigt.

Die Gemeinde Wennigsen (Deister) setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt insoweit ausdrücklich die Bewerbung von Männern.

Die Gemeinde Wennigsen (Deister) strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder Religion gleiche Chancen bietet.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennzeichnung „Schulsekretär/in Gesamtschule“ bis zum 10.11.2018 ausschließlich unter Verwendung des Online-Bewerber-formulars - bewerbungsportal.wennigsen.de - an die Gemeinde Wennigsen (Deister). Bitte reichen Sie keine Bewerbungsmappen ein, da diese nicht zurückgesandt werden.

Kontakt für Bewerbung

Frau Biehlmann

Arbeitsort

Bürgermeister-Klages-Platz 16, 30974 Wennigsen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Bürgermeister-Klages-Platz 16, 30974 Wennigsen