Sekretär/in der Geschäftsführung in Isernhagen

Stellenbeschreibung

Wir suchen in für unsere Firmenzentrale in  Hannover / Isernhagen eine 


Sekretär/in der Geschäftsführung 

Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und sind zuständig für das Sekretariat!


Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Terminplanung und behalten stets den Überblick
  • Sie sind intern und extern erster Ansprechpartner für diverse Anliegen und übernehmen selbstständig die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inkl. Postbearbeitung
  • Sie sind verantwortlich für den Empfang von Geschäftspartnern und Kunden sowie deren Bewirtung
  • Sie übernehmen unternehmensweit das Reisemanagement im europäischen In- und Ausland – vom Erstkontakt, über das Angebot und die Terminkoordination bis zur Rechnung
  • Sie organisieren und begleiten interne und externe Veranstaltungen, wie z. B. die Logistik Messe in München, Weihnachtsfeiern und Firmenläufe
  • Sie übernehmen Teilaufgaben des Gebäudemanagements
  • Sie beschaffen Büromaterial und Büromöbel
  • Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten


Das erwartet Sie bei uns:


  • Eine intensive Einarbeitung
  • Einen klimatisierten Arbeitsplatz
  • Ein agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne, lichtdurchflutete Büros mit ergonomischer Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassungssystem
  • Kostenfreies Obst und Kaffee



Wie bewerben Sie sich:

Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular www.intime.de/karriere/aktuelle- stellenangebote.html oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per Mail an personal@intime.de 

Haben Sie noch Fragen? Kein Problem! 

Frau Hettel und ihr Team aus der Personal­abteilung freuen sich auf Ihren Anruf. Wir sind unter der 

Telefonnummer 05136-9757-373 für Sie da.




Voraussetzungen

Das wünschen wir uns:

Zu Ihrer abgeschlossenen Ausbildung im Sekretariatsumfeld (Europasekretär/in), Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbaren kaufmännische Ausbildung bringen Sie folgendes mit:


  • Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
  • Sie verfügen über hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsvermögen
  • Sie sind routiniert im Umgang der MS-Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie haben verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie bringen sich aktiv ins Unternehmen ein und übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie haben ein charmantes Wesen und sind souverän im Umgang mit Kunden und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie zeichnet Kontaktfreudigkeit, sicheres Auftreten und ein exzellentes sprachliches Ausdrucksvermögen auf allen Ebenen aus, Ihre persönliche Integrität immer vorausgehend



Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Am Kirchhorster See 1, 30916 Isernhagen

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

IN tIME Express Logistik GmbH

IN tIME Express Logistik GmbH

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Cristina Büchten
buechten@intime.de
Sekretär/in der Geschäftsführung
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