Sekretär/in für den Geschäftsführer in Langenhagen

Hannover Aviation Ground Services GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Hannover Aviation Ground Services GmbH sucht - zunächst befristet für 12 Monate - für mindestens 30 Stunden pro Woche eine/n


Sekretär/in für den Geschäftsführer


Unser Unternehmen

Die Hannover Aviation Ground Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der Flughafen Hannover-Langenhagen GmbH. Als Marktführer am Standort Hannover und mit einer Niederlassung in Berlin kümmern wir uns um die Flugzeugabfertigung und die Bewirtschaftung zentraler Infrastruktureinrichtungen. Wir sind rund um die Uhr im Einsatz. Unser Ziel: Die Flugzeuge und das Gepäck pünktlich und sicher abzufertigen. So ermöglichen wir den Passagieren einen reibungslosen Start in die schönste Zeit des Jahres.



Ihre Aufgabe

In Ihrer Funktion als Sekretär/in des Geschäftsführers zeichnen Sie sich insbesondere dadurch aus, dass Sie als Allrounder/in in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Dabei sind Sie eigenständig für die professionelle interne und externe Korrespondenz (auch in Englisch) verantwortlich und koordinieren und überwachen sämtliche Termine. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, bei denen Sie auch die Protokollführung übernehmen, als auch das selbstständige Erstellen von Statistiken, die Pflege der Adressdatenbanken und die zeitgemäße Überwachung der Überprüfung nach LuftSiG. Die Planung und Abrechnung von Reisekosten macht Ihr Aufgabenpaket komplett.



Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung und/oder Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, absolute Loyalität, Kundenorientierung sowie eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
  • Guter Ausdruck in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Schreiben nach Diktat
  • Bereitschaft zur Anpassung der persönlichen Arbeitszeit auf betriebliche Belange
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Benkendorffstr. 22A, 30855 Langenhagen

Arbeitgeber

Hannover Aviation Ground Services GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Jacqueline Dürkop
Hannover Aviation Ground Services GmbH
Sekretär/in für den Geschäftsführer
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