Transit Terminal Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit

Langenhagen

  • Als Allrounder unterstützen Sie den Transit Terminal Manager bei administrativen, organisatorischen und personellen Themen, die das Umschlaglager betreffen.
  • Sie sind verantwortlich für das gesamte Aufgabenspektrum rund um die Arbeitnehmerüber-lassung; hierzu gehört der Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen, die Abstimmung der Personaleinsatz-planung mit den Führungskräften und die administrative Abwicklung (Einhaltung rechtlicher Grundlagen, Vertragsprüfung, Stundenmanagement, Abstimmung mit der HR-Abteilung).
  • In Ihren Verantwortungsbereich gehört die Administration als auch Beschaffung von Equipment und Material, wie z. B. MDE und Flurförderzeuge, Arbeitskleidung, PSA-Bedarf und Ladungssicherungsmittel.
  • Sie arbeiten in SAP-Zeitwirtschaft, pflegen darin Zeitdaten der Mitarbeitenden (Urlaube, Schichtmodelle etc.) und leiten Informationen an erforderliche Stellen weiter.
  • In direkter Kommunikation sind Sie Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in unterschiedlichen Belangen und Fragen rund um den Arbeitsalltag. 
  • Sie halten Pflichtschulungen der Mitarbeitenden nach, ermitteln Bedarfe und koordinieren diese.
  • Bei Eintritt neuer Mitarbeitender und Auszubildender sind Sie projektverantwortlich und maßgeblich daran beteiligt, den On-Boardingprozess zu begleiten.
  • Als Teil eines Teams sind Sie gemeinsam mit dem Transit Terminalmanager, HR und den Führungskräften an der Umsetzung einer erfolgreicher Ausbildungsarbeit im Umschlaglager beteiligt.
  • Im Austausch mit der Ausbildungsreferentin und im engen Kontakt mit den Auszubildenden übernehmen Sie organisatorische Aufgaben innerhalb der Ausbildungsarbeit (z,.B. Erstellen von Ausbildungs- und Urlaubsplänen, Prüfen und Nachhalten von Berichtshefte, Teilnahme an Gesprächen).
  • Sie unterstützen die Ausbildungsreferentin beim internen Recruitingprozess neuer Auszubildender und stehen den Ausbildern im Umschlaglager als Ansprechpartner zur Verfügung.
  • Sie erstellen Pläne für unsere Auszubildenden (Azubiplan-Einsatzplan, Urlaubsplanung).
  • Bei abteilungsübergreifenden Themen arbeiten Sie mit anderen Fachkräften und Abteilungen in der Niederlassung oder im Dachser-Netzwerk zusammen.
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine moderne hybride Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonto).

Voraussetzungen

  • Als Basis bringen Sie eine abgeschlossenen Berufsausbildung und erste Berufserfahrung mit, idealerweise innerhalb eines Logistikunternehmens.
  • Sie denken auch mal unkonventionell und blicken über den Tellerrand hinaus.
  • Der enge Draht zu den Mitarbeitenden ist Ihnen wichtig, eine offene Kommunikation fällt Ihnen leicht.
  • Empathie für Ihr Gegenüber aber auch erforderliches Durchsetzungsvermögen ist Ihre Stärke.
  • Sie arbeiten zielgerichtet und finden gemeinsam mit uns Wege, sich weiter zu qualifizieren und die eigene Leistung kontinuierlich zu steigern.
  • Grundlegende Englischkenntnisse bringen Sie mit, osteuropäische Sprachenkenntnisse sind von Vorteil.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Kemptener Str. 9, 30855 Langenhagen

Arbeitgeber

Dachser SE Logistikzentrum Hannover

Kontakt für Bewerbung

Frau Kathrin Warnecke
Human Resources

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Benefits
Dachser SE Logistikzentrum Hannover