Transit Terminal Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit

Langenhagen

Als Allrounder unterstützen Sie den Transit Terminal Manager bei administrativen, organisatorischen und personellen Themen, die das Umschlaglager betreffen.

Sie sind verantwortlich für das gesamte Aufgabenspektrum rund um die Arbeitnehmerüber-lassung; hierzu gehört der Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen, die Abstimmung der Personaleinsatz-planung mit den Führungskräften und die administrative Abwicklung (Einhaltung rechtlicher Grundlagen, Vertragsprüfung, Stundenmanagement, Abstimmung mit der HR-Abteilung).

In Ihren Verantwortungsbereich gehört die Administration als auch Beschaffung von Equipment und Material, wie z. B. MDE und Flurförderzeuge, Arbeitskleidung, PSA-Bedarf und Ladungssicherungsmittel.

Sie arbeiten in SAP-Zeitwirtschaft, pflegen darin Zeitdaten der Mitarbeitenden (Urlaube, Schichtmodelle etc.) und leiten Informationen an erforderliche Stellen weiter.

In direkter Kommunikation sind Sie Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in unterschiedlichen Belangen und Fragen rund um den Arbeitsalltag.

Sie halten Pflichtschulungen der Mitarbeitenden nach, ermitteln Bedarfe und koordinieren diese.

Bei Eintritt neuer Mitarbeitender und Auszubildender sind Sie projektverantwortlich und maßgeblich daran beteiligt, den On-Boardingprozess zu begleiten.

Als Teil eines Teams sind Sie gemeinsam mit dem Transit Terminalmanager, HR und den Führungskräften an der Umsetzung einer erfolgreicher Ausbildungsarbeit im Umschlaglager beteiligt.

Im Austausch mit der Ausbildungsreferentin und im engen Kontakt mit den Auszubildenden übernehmen Sie organisatorische Aufgaben innerhalb der Ausbildungsarbeit (z,.B. Erstellen von Ausbildungs- und Urlaubsplänen, Prüfen und Nachhalten von Berichtshefte, Teilnahme an Gesprächen).

Sie unterstützen die Ausbildungsreferentin beim internen Recruitingprozess neuer Auszubildender und stehen den Ausbildern im Umschlaglager als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sie erstellen Pläne für unsere Auszubildenden (Azubiplan-Einsatzplan, Urlaubsplanung).

Bei abteilungsübergreifenden Themen arbeiten Sie mit anderen Fachkräften und Abteilungen in der Niederlassung oder im Dachser-Netzwerk zusammen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine moderne hybride Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonto).

Voraussetzungen

Als Basis bringen Sie eine abgeschlossenen Berufsausbildung und erste Berufserfahrung mit, idealerweise innerhalb eines Logistikunternehmens.

Der enge Draht zu den Mitarbeitenden ist Ihnen wichtig, eine offene Kommunikation fällt Ihnen leicht.

Empathie für Ihr Gegenüber aber auch erforderliches Durchsetzungsvermögen ist Ihre Stärke.

Sie arbeiten zielgerichtet und finden gemeinsam mit uns Wege, sich weiter zu qualifizieren und die eigene Leistung kontinuierlich zu steigern.

Grundlegende Englischkenntnisse bringen Sie mit, osteuropäische Sprachenkenntnisse sind von Vorteil.

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Anzeigenart	Stellenangebot
Arbeitszeit	Vollzeit
Vertragsart	Festanstellung
Berufliche Praxis	mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie	Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort	Kemptener Str. 9, 30855 Langenhagen