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Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten 230 Mitarbeitende in unseren 14 Geschäftsstellen in Württemberg. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise &amp; Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ihre Persönlichkeitsstruktur zeichnet sich durch ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Freude an der Arbeit mit Menschen, Engagement für die Sache sowie Empathie aus. </li> <li> Sie haben immer den Blick für das "große Ganze" und es ist Ihnen wichtig, dass jedes Detail stimmt. </li> <li> "Mitdenken" ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, so dass Sie Verbesserungspotenzial aufgreifen und effizient - sowohl für das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter - umsetzen. </li> <li> Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten. </li> <li> Digitale Arbeitsprozesse sowie gängige Softwareprogramme (Windows) sind Ihnen vertraut. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. </li> <li> Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw. </li> <li> Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den entsprechenden Informationsfluss innerhalb der Abteilung sowie im erforderlichen Maße auch innerbetrieblich sicher. </li> <li> Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Geschäftsstellen und Reisebüros sowie unserem Call-Center wird durch Sie koordiniert und unterstützt. </li> <li> Sie begleiten den Vertriebserfolg durch die Erstellung von Auswertungen sowie die  Nachhaltung von Zielen und Ergebnissen. </li> <li> Sie planen und organisieren Teammeetings und Tagungen, übernehmen die Protokollführung sowie die Archivierung der Protokolle und Unterlagen. </li> <li> Darüber hinaus bringen Sie sich in Optimierungsprozesse der Abteilung ein. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Vergütung  - es geht schließlich auch ums Geld: Bei uns erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. </li> <li> Urlaub  - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr. </li> <li> Altersvorsorge  - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen. </li> <li> Mobilität  - treibt uns an: Wir bieten Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss, Jobrad sowie eine verkehrsgünstige Lage. </li> <li> Mitarbeiterrabatte  - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, Rabatte bei unserem Warensortiment und unseren Reiseveranstaltern. </li> <li> Freiwillige Sozialleistungen  - bei uns ist mehr drin: Sie profitieren von Gesundheitsangeboten, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Zuschuss zum Zahnersatz, zusätzlichen Urlaubstagen und bezahlten freien Tagen am 24. und 31.12. </li> </ul><br><br><br><br><br>ADAC Württemberg e.V.

Assistenz Vertriebsleitung (w/m/d)

Der BAYERISCHE BEZIRKETAG ist der Kommunale Spitzenverband der sieben bayerischen Bezirke. Er vertritt deren Interessen gegenüber den staatlichen Ebenen, berät und unterstützt seine Mitglieder und tritt für die kommunale Selbstverwaltung ein.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Hohes Maß an Sorgfalt, Organisationsgeschick und Flexibilität </li> <li> Sie gehen sicher und routiniert mit den MS-Office Programmen um </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Büromanagement: Aktenführung, Adressenverwaltung, Fristen- und Terminüberwachung, Telefondienst </li> <li> Kommunikation: Ansprechpartner/in für externe Kontakte, Unterstützung bei der Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung </li> <li> Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Präsenzbesprechungen und Videokonferenzen sowie Organisation von Dienstreisen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit und einen Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage in München </li> <li> Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) ab EG 6 mit einem Monatsbrutto bei 30 Stunden zwischen 2.633 und rund 3.000 Euro bei 30 Stunden einschließlich der Verbandszulage und gegebenenfalls der Ballungsraumzulage </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten </li> </ul><br><br><br>Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per E-Mail oder Post an  <a href="mailto:bewerbung@bay-bezirke.de" target="_blank">bewerbung@bay-bezirke.de</a> , bzw. Bayerischer Bezirketag, Ridlerstraße 75, 80339 München. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Grepmair, unter Tel 089/212389-21 gerne zur Verfügung.<br><br>Bayerischer Bezirketag

Sekretariat/Assistenz (m/w/d)

Stellen Sie sich vor, Sie sind Teil eines bodenständigen Unternehmens, das seit 1936 mit Herz und Verstand Landwirte, Gartenbauer und Gewerbetreibende begleitet. Wir legen viel Wert darauf nah am Menschen zu sein: nah an unseren fast 600 Mitarbeitenden und nah an unseren Mandantinnen und Mandanten. Bei der LGG Steuerberatung GmbH erwarten Sie vielfältige Möglichkeiten, Ihre Talente zu entfalten, Verantwortung zu übernehmen und in einem familiären Umfeld zu arbeiten. Wir unterstützen Sie dabei, Ihren eigenen Weg zu gehen - mit flexiblen Arbeitsbedingungen, Weiterbildungen und einem starken Team an Ihrer Seite. Hier haben Sie die Chance, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten! Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spiegelt sich auch im Bewertungsportal Kununu wider, das uns zum dritten Mal in Folge mit dem TOP Company-Siegel ausgezeichnet hat.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r. </li> <li> Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und sorgfältig. </li> <li> Sie haben gute Kenntnisse in Excel und Word; HCL Notes und DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. </li> <li> Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen. </li> <li> Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV. </li> <li> Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. </li> <li> Sie bearbeiten in Vertretung den Postein- und -ausgang und übernehmen die Telefonzentrale. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen. </li> <li> Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich regelmäßig weiterentwickelt und zusätzlich Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Kinderbetreuung. </li> <li> Auf Wunsch ein Deutschlandticket oder einen Fahrtkostenzuschuss. </li> <li> Mit bis zu 31 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. ist für Erholung gesorgt. </li> <li> Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung begleitet von regelmäßigen Feedbackgesprächen und einem Paten sichert Ihnen einen guten Start. </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. </li> <li> Kostenlose Getränke und frisches Obst stehen an allen Niederlassungen zur Verfügung. </li> <li> Gemeinsame Events fördern den Teamzusammenhalt: egal ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier. </li> <li> Mit zielgruppenspezifischen internen und externen Schulungen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei ihr Wissen auf dem aktuellen Stand zu halten und fördern sie individuell in ihrer persönlichen Entwicklung. </li> </ul><br>Unsere Stellenausschreibungen sind grundsätzlich gem. § 1 AGG geschlechtsneutral zu verstehen. Sollten einzelne Formulierungen geschlechtsspezifisch ausgeführt sein, so soll dies lediglich der Vereinfachung bzw. dem besseren Leseverständnis dienen.<br><br>Www.lgg-steuer.de
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Rathje, Telefon +49711 33505-204 gerne zur Verfügung.
LGG Steuerberatung GmbH
Bopserstraße 17 | 70180 Stuttgart<br><br>LGG Steuerberatung GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)

Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und kompetenten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie verfügen über eine kaufmännische  Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann oder Speditionskaufmann  (m/w/d), und haben bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position  gesammelt oder sind ein talentierter Quereinsteiger. </li> <li> Im Umgang mit MS Office und EDV-Systemen wie z.B.  unserer SAGE 100 Warenwirtschaft und Atlas sind Sie versiert. </li> <li> Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke,  fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen und Servicementalität. </li> <li> Sowohl eigenständig als auch in  interdisziplinären Teams zeichnen Sie sich durch Ihre prozessorientierte  Arbeitsweise aus und bewahren auch in zeitkritischen Situationen den Überblick. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Sie bearbeiten zuverlässig eingegangene  Kundenaufträge inklusive korrekter Auftrags- und Rechnungserstellung. </li> <li> Im Zuge der Auftragsabwicklung agieren Sie als  kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Vertriebsteam sowie interne  Fachabteilungen und haben alle kundenindividuellen Vereinbarungen im Blick. </li> <li> Ebenso professionell arbeiten Sie mit unseren  Transportpartnern im Land- und Luftfrachtverkehr zusammen. </li> <li> Mit Umsicht und Organisationsgeschick  koordinieren Sie den Versand unserer Fertig- und Handelswaren und terminieren  Abruf-, Dauer- und Rückstandsaufträge. </li> <li> Sie erstellen alle notwendigen Versanddokumente  unter Einhaltung der transportspezifischen Vorschriften für die  Gefahrgutdeklaration und ausfuhrkonforme Dokumentation. </li> <li> Darüber hinaus bearbeiten Sie  Kundenreklamationen und erstellen Rechnungskorrekturen - auf Ihre  kundenorientierte Arbeitsweise ist dabei stets Verlass. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Unbefristete Anstellung </li> <li> Kantinenzuschuss </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Tiefgaragenstellplatz </li> <li> Fahrrad-Leasing </li> <li> Keine Schichtarbeit </li> <li> Mitarbeiterevents </li> </ul><br><br><br>Chromsystems Instruments &amp; Chemicals GmbH
Am Haag 12
82166 Gräfelfing
E-Mail:  <a href="mailto:recruiting@chromsystems.de" target="_blank">recruiting@chromsystems.de</a><br><br>Chromsystems GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragserfassung und Kundenservice

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! <a href="http://www.mri.bund.de" target="_blank">www.mri.bund.de</a><h2>Profil</h2><ul> <li> Das bringen Sie mit: </li> <li> Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker/zur Fachinformatikerin der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug (beispielsweise Technische/r Assistent/in für Informatik) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich in Verbindung mit EDV-Weiterbildungen und/oder mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich </li> <li> Erfahrungen im Projektmanagement </li> <li> Gute Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung </li> <li> Verständnis für IT- und Verwaltungsabläufe </li> <li> Kenntnisse von informationstechnischen Sicherheitsstandards </li> <li> Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift </li> <li> Wünschenswert sind: </li> <li> Zielorientierter Arbeitsstil, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative </li> <li> Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung beim Projektmanagement </li> <li> Modellierung von Prozessen und Abläufen </li> <li> Unterstützung im Bereich des Anforderungsmanagements </li> <li> Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung beim Fremdfirmenmanagement </li> <li> Kommunikation mit Beauftragten und Stabsstellen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe, Kiel, Detmold oder Kulmbach </li> <li> Zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine  unbefristete Stelle  in  Vollzeit  (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) </li> <li> Ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet </li> <li> Eine Vergütung nach  Entgeltgruppe 9a  bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen </li> <li> Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %) </li> <li> 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr </li> <li> Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. </li> <li> Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen </li> <li> Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Vielseitige Gesundheitsangebote </li> <li> Kostenfreie Parkplätze </li> <li> Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job </li> <li> In Karlsruhe und Kiel: zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV </li> <li> In Karlsruhe: vergünstigtes Mittagessen in der Kantine </li> <li> Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. </li> </ul><br>Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Rüdiger Willinger · Telefon: +49 (0) 721 6625 230
Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230
Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel<br><br>Max Rubner-Institut

Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal

IT-Assistenz (w/m/d)

Wir sind ein cooles Team,
Das zusammen lacht, verkauft und Erfolge feiert.
Als zuverlässiger Service-Partner der Personalabteilungen von Unternehmen aller Branchen und Größen bieten wir das komplette Leistungsspektrum 360 Grad rund um Recruiting, Personalmarketing, Personalkommunikation und Employer Branding. Mit dabei ein bunt gemischtes Team aus Spezialisten: Unsere Medienberatung sorgt für eine reichweitenstarke und zielgruppengenaue Platzierung der Stellenanzeigen, unsere IT liefert innovative technische HR-Lösungen, unsere Personalberatung sucht und findet qualifizierte Kandidaten und unsere Kreation sorgt zusammen mit der strategischen Kampagnenplanung für einen stimmigen Arbeitgeberauftritt und maximale Sichtbarkeit auf dem Bewerbermarkt. Entdecke auch du unser lockeres Agenturflair und wachse an abwechslungsreichen Aufgaben gemeinsam mit über 270 Kollegen.
Arbeiten bei Personalwerk bedeutet für mich, sich immer wieder in neue Themen einzufinden und mit passenden Lösungen Herr der Lage zu bleiben. Man stellt sich Herausforderungen und kann gemeinsam mit einem coolen Team in einem hart umkämpften Markt erfolgreich sein.<h2>Profil</h2><ul> <li> Du bist kommunikativ, neugierig und hast ein gutes Gespür für Menschen? </li> <li> Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit - aber auch Quereinsteiger:innen mit Persönlichkeit und Überzeugungskraft sind bei uns genau richtig </li> <li> Spaß an kaufmännischen Aufgaben und sicherer Umgang mit dem PC sind für dich selbstverständlich </li> <li> Erfahrung im Vertrieb oder Telefonverkauf ist ein Plus, aber kein Muss - wichtiger ist uns, dass du mit deiner Begeisterung ansteckst </li> <li> Du hast Bock, deine Ziele mit Ehrgeiz und Durchhaltevermögen zu erreichen und möchtest dich dabei stetig weiterentwickeln </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Die Königsdisziplin im Vertrieb - Telefonische Kaltakquise! </li> <li> Wo ein Telefon ist, da ist auch ein Weg. Und ein direkter Draht zum Kunden. </li> <li> Dann bring deine Stärken ans Telefon - und finde gemeinsam mit Personalverantwortlichen heraus, was sie wirklich brauchen. Mit Charme, Interesse und Fingerspitzengefühl entdeckst du ihre Wünsche, Herausforderungen und Ziele - und zeigst ihnen, wie unsere smarten Lösungen rund um Stellenanzeigen den Unterschied machen. </li> <li> Du begeisterst unsere Kunden mit persönlicher Beratung am Telefon und baust dir so Schritt für Schritt deinen eigenen Kundenstamm auf </li> <li> Du erstellst passgenaue Angebote und bringst Vertragsabschlüsse sicher über die Ziellinie </li> <li> Dank intensiver Einarbeitung kennst du unsere Anzeigenpakete und Personalmarketing-Strategien wie deine Westentasche </li> <li> Mit dem perfekten Mix aus unseren Leistungen sorgst du dafür, dass die Stellenanzeigen deiner Kunden maximale Sichtbarkeit und Reichweite erzielen </li> <li> So wirst du für deine Kunden schnell zum vertrauensvollen Berater und echten Problemlöser in Sachen Personalgewinnung - und baust langfristige Partnerschaften auf </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Wir machen dich fit für deinen Start: Mit einer fundierten Einarbeitung und echtem Team-Support wirst du schnell zum Profi rund um Anzeigenschaltung und Online-Jobbörsen - und bringst deine Kunden und ihre Jobanzeigen punktgenau auf Erfolgskurs. </li> <li> Spannender UND sicherer Job in einer vielseitigen Branche mit langfristiger Zukunft </li> <li> Monatliches Fixum plus variable Provision </li> <li> Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Werde perspektivisch Senior Medienberater:in oder Teamleiter:in </li> <li> Umfassendes Onboarding: Intensive Einarbeitung »on-the-job« </li> <li> 30 Tage Urlaub - plus 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei </li> <li> Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Gleitzeit </li> <li> Homeoffice-Option (Hybridmodell) </li> <li> Zuschuss zur privaten Büroausstattung, zur PC-Brille sowie für VWL </li> <li> JobRad-Leasing: Dein Dienstrad für den Arbeitsweg und die Freizeit </li> <li> Kostenfreie Getränke </li> <li> Abwechslungsreiches Agenturleben mit buntem, sympathischem Team, locker-entspannter Arbeitsatmosphäre und jeder Menge Gestaltungsfreiraum </li> <li> Regelmäßige Team- und Firmenevents </li> </ul><br><br><br>Dann nichts wie los! Unsere Personalreferentin Celine Schmittberger steht dir für Fragen gerne telefonisch unter 06039 9345-267 vorab zur Verfügung. Sie freut sich schon jetzt auf deine Bewerbung über unser Onlineformular, das du mit einem Klick auf den »Jetzt bewerben«-Button erreichst.
Personalwerk GmbH  | Kieselbronner Str. 44 I 75177 Pforzheim | karriere.personalwerk.de<br><br>Personalwerk GmbH

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d) - ideal für Quereinsteiger

<h2>Profil</h2><ul> <li>    Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung </li> <li>    Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem kommunalen Versorger oder Wohnungsbauunternehmen </li> <li>    Freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern </li> <li>    Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li>    Bildung der Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung, den Spartenleitungen und dem Team der Stadtwerke, darüber hinaus die Koordination der engen Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz </li> <li>    Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme aller Aufgaben des Büromanagements </li> <li>    Eigenständige und souveräne Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen </li> <li>    Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken </li> <li>    Proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement </li> <li> Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse </li> <li> Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger </li> <li> Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile  Arbeit (tätigkeitsabhängig) </li> <li> Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse JobRad und Deutschlandticket (40 EUR) </li> <li> Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen </li> <li> Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung </li> <li> Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, uvm.) </li> <li> Wöchentlicher Betriebssport nach Feierabend zur Förderung von Gesundheit, Teamgeist und Ausgleich zum Arbeitsalltag </li> </ul><br><br><br>Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Anselm Laube unter der Nummer 01522-4577326 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Fr. Fritz (Personalabteilung), Tel.: 07042 18-448.<br><br>Stadt Vaihingen an der Enz

Assistenz der Betriebsleitung Stadtwerke (w/m/d)

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbare) </li> <li> Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen </li> <li> Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li> <li> Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzabteilung am Hauptsitz in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen. </li> <li> Abrechnung / Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4 </li> <li> Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung </li> <li> Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System </li> <li> Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System </li> <li> Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System </li> <li> Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene) </li> <li> Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen </li> <li> Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen </li> <li> Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m. </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage </li> <li> Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.) </li> <li> Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens </li> <li> Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) </li> <li> Ganzheitliche Klimaschutzpolitik </li> </ul><br>Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer  Datenschutzerklärung .<br><br>Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: <a href="mailto:karriere@thost.de" target="_blank">karriere@thost.de</a>
Bewerbungs-Infos: <a href="http://www.thost.de/karriere" target="_blank">www.thost.de/karriere</a>
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim<br><br>THOST Projektmanagement GmbH

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzabteilung |  Schwerpunkt Projektabrechnung und Projektverwaltung

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende &amp; eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.<h2>Profil</h2><ul> <li> Qualifikationen:  Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder einen Masterabschluss der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise die große Staatsprüfung. </li> <li> Fachkenntnisse:  Sie verfügen über Fachkenntnisse in den einschlägigen Bereichen des Bau- und Immobilienwesens und bringen Kenntnisse in den relevanten Fachgesetzen mit. Sie konnten bereits in den Aufgabengebieten Bauen im Bestand, Projektsteuerung und Kostenmanagement wie auch in der interdisziplinären Zusammenarbeit und in der Gremienarbeit mehrjährige Berufserfahrung sammeln. Diese haben Sie in einer großen Organisation, idealerweise in der Verwaltung, erworben. </li> <li> Kompetenzen:  Ihr Führungsstil ist kooperativ, vertrauensvoll und lösungsorientiert, Ihre Führungserfahrung haben Sie in einer herausgehobenen, mehrjährig ausgeübten Position erworben und unter Beweis gestellt. Sie haben Erfahrung im Change-Management und in der Steuerung komplexer Veränderungsprozesse und es gelingt Ihnen, Menschen zu überzeugen und für Vorhaben zu begeistern. Sie sind kommunikations- und entscheidungsstark und verstehen es, kooperative Beziehungen aufzubauen. Für politische und gesellschaftliche Erwartungen haben Sie ein gutes Gespür, erkennen Interessensgegensätze und sind geübt darin, konfliktreiche Situationen durch adäquates Handeln aufzulösen. Sie leben mit uns den Vielfaltsgedanken und fördern diesen auch in Ihrem Amt. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Ideen einen Raum geben: Gemeinsam mit Ihrem Team aus rund 200 Mitarbeitenden, organisiert in acht Abteilungen, managen Sie die circa 1000 städtischen Immobilienobjekte mit einem Vermögenswert von 3,5 Milliarden Euro und entwickeln den städtischen Gebäudebestand planvoll, nachhaltig und strategisch. Zu den Kernaufgaben des Amtes zählt die Steuerung und Leitung von Bau- und Modernisierungsprojekten in der Funktion als Bauherrin. Nachhaltige und suffiziente Gebäudewirtschaft ist ein zentraler Teil des Karlsruher Klimaschutzkonzeptes 2030 und damit Ihrer Verantwortung: Bei Neubau und Sanierung sowie der Bewirtschaftung der Gebäude setzt die Stadt Karlsruhe auf Wärmeschutz, solare Stromerzeugung und nachhaltiges Energiemanagement. </li> <li> Personalführung und strategische Weiterentwicklung:  Sie leiten ein interdisziplinäres Team motivierend, leistungsorientiert, wertschätzend und dank des routinierten Einsatzes unterschiedlicher Führungs- und Managementinstrumente. Die Ziele und Prioritäten des Amtes bringen Sie in Einklang mit den übergeordneten Zielen der Stadtverwaltung und vermitteln diese Ihren Mitarbeitenden klar, handlungsleitend und verbindlich. Sie identifizieren, entwickeln und setzen die Kompetenzen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter*innen bestmöglich ein, leben eine aufgabenbezogene Delegationspraxis und erzielen gemeinsam bestmögliche Arbeitsergebnisse. </li> <li> Steuerung des Leistungsportfolios:  Sie tragen die Verantwortung dafür, dass alle Aufgaben des Amtes fachlich bestmöglich, organisatorisch optimiert und effizient erbracht werden. Prozesse, Leistungen und Maßnahmen entwickeln Sie kontinuierlich und entlang gesetzlicher Vorgaben und Beschlüsse des Gemeinderats. Hierbei wägen Sie Funktionalität, Kosteneffizienz, Nachhaltigkeit und gestalterische Qualität sorgfältig und mit dem Ziel möglichst politischen und verwaltungsinternen Konsens ab. Sie beraten und unterstützen politische Entscheidungsträger*innen, begleiten und finalisieren Entscheidungen bei fachlichen und politischen Zielkonflikten und setzen Vereinbartes transparent um. </li> <li> Innovations- und Veränderungsmanagement:  Im Spannungsfeld von rechtlichen Vorgaben, politischen Entscheidungen und finanziellen Grenzen entwickeln Sie eigene Strategien mit dem Ziel, Effizienz und Qualität zu sichern und zu optimieren. Hierzu passen Sie Strukturen und Prozesse unter volatilen, dynamischen Rahmenbedingungen fortlaufend an. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Herzliches Willkommen, Teamwork &amp; positive Führungskultur </li> <li> Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander - orientiert an Wertschätzung und Respekt. </li> <li> Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle &amp; Home Office </li> <li> Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance. </li> <li> Entwicklungsprogramme, Fortbildung &amp; echte Perspektiven </li> <li> Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg. </li> <li> Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge &amp; Rooftop Kantine </li> <li> Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten. </li> </ul><br>Vielfalt, Gleichstellung &amp; Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.<br><br>Online über unser  Bewerbungsportal  oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Personal- und Organisationsamt/Dezernate, 76124 Karlsruhe mit Referenzen zu Ihren architektonischen Arbeiten.
Bewerbungsfrist:  30.01.2026 |  Kennziffer:  260.26.000
Ansprechperson Auswahlverfahren:  Franziska Seitz, Personal- und Organisationsamt, Telefon  0721 133-1158 ,  <a href="mailto:franziska.seitz@poa.karlsruhe.de" target="_blank">franziska.seitz@poa.karlsruhe.de</a>
Fachliche Ansprechperson:  Bürgermeister Daniel Fluhrer, Dezernat 6, Telefon  0721 133-1065
Karlsruhe.de/karriere<br><br>Stadt Karlsruhe

Leiter*in Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!
WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich </li> <li> Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand </li> <li> Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen </li> <li> Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen </li> <li> Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit </li> <li> Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise </li> <li> Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion </li> <li> Sehr sicherer Umgang mit MS Office </li> <li> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ständige Weiterbildungsangebote : Sie profitieren von internen und externen Fortbildungen, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. </li> <li> Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung : Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. </li> <li> Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege : Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig. </li> <li> Langfristige Partnerschaft : Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt. </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge. Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor. </li> <li> Bikeleasing </li> <li> 30 Urlaubstage  plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen </li> <li> Kostenfreie Lademöglichkeiten  (E-Ladesäulen) </li> <li> Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden! </li> </ul><br><br><br>Peter Quizzorek
Leiter Personal
IMO Oberflächentechnik GmbH
Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein<br><br>IMO Oberflächentechnik GmbH

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