Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Die Finanz Informatik, als führender IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, gestaltet mit innovativen Lösungen die Zukunft des Bankings. Die Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) umfasst die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer des Ressorts Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement. Die Position ist langfristig angelegt.

Profil

• Abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium und mindestens zwei bis drei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder vergleichbare Kenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und souverän im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und sehr hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
• Koordination von Meetings/Terminen und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen und Analysen
• Unterstützung bei Personalthemen, Vertragsangelegenheiten und strategischen Planungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Wir bieten

Finanz Informatik GmbH & Co. KG