Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Sekretariat

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
• Gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Eigenständige Sekretariatsverwaltung und -organisation, u. a. mit Hilfe von MS-Office-Programmen
• Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und per E-Mail) und Terminplanung
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Institutsmitglieder
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, ggf. Catering
• Beschaffung und Verwaltung von Material und Geräten
• Unterstützung bei Planung und Organisation in der Lehre
• Mitarbeit bei den Publikationen des Instituts, wie Unterstützung der Herstellungsprozesse, Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren. Bearbeitung von Bestellungen, wie Versand bestellter Bücher einschl. Rechnungslegung etc.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
• Eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• Die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover