Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Sekretariat

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite.

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Sekretariat

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) als

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.08.2026 unter Angabe der Kennziffer „15/2026“ bevorzugt elektronisch (in einer zusammenhängenden Datei im PDF-Format, max. 5 MB) oder per Post an die unten genannte Adresse.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in anderen Dateiformaten oder Links zu weiteren Unterlagen nicht berücksichtigt werden können.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Ihre Aufgaben:

der Präsidialverwaltung zu besetzen.

• allgemeine Sekretariatsverwaltung und -organisation u. a. mit Hilfe von MS-Office-Programmen
• Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und per E-Mail) des Präsidenten sowie der Referent*innen des Präsidenten
• Telefonzentrale

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
• gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
• eine Gleitzeitregelung und die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach EG 6 TV-L.

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter: https://www.hmtm-hannover.de/fileadmin/mount/pdf/Hochschule/Hinweise_zum_Datenschutz_im_Bewerbungsverfahren_2024.pdf