Bewirtschafterin / Bewirtschafter Wohnen (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unter nehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO 2 -freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Profil

• Qualifikation:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d) oder andere kaufmännische Berufsausbildung mit immobilien wirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
• Fachkompetenzen:
• Fundierte Kenntnisse der IT-Standard anwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP/SRM bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Weiteres:
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigen ständigen Führen von Dienstkraft fahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-​/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

Aufgaben

• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, inkl. inhaltlicher Kontrolle und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Ablastung und Abrechnung der Neben kosten, Datenerfassung und -pflege unter Anwendung von SAP
• Mitwirkung bei der Leistungskontrolle von Dienstleistungsverträgen mit Dritten
• Korrespondenz mit Nutzenden, Versorgungsunternehmen und sonstigen Dritten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für IGM-​/TGM-Verträge sowie Ver- und Entsorgerverträge
• Allgemeine Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung)

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben