Empfangskraft (m/w/d)

Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissen-schaftliche Vorhaben im In- und Ausland.

Profil

• (Duale) Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachkraft oder ver-gleichbar bzw. wesentliche Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS Office- Anwendungen einschließlich MS Teams
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ein professionelles Auftreten

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern sowie Dienstleistern mit Führung eines Besucherprotokolls
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erteilung von Infor-mationen über die Stiftung in deutscher und englischer Sprache
• Eingaben in MS SharePoint, beispielsweise Abwesenheiten, Veranstaltungen, Reisen etc.
• Korrespondenz mit Mieter:innen der stiftungseigenen Immobilien sowie den Dienstleistern im Rahmen laufender Wartungsverträge
• Beschaffungen im Rahmen des Arbeitsbereiches inklusive der dazugehörigen Rechnungs-bearbeitung sowie anfallende organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Verwaltung der personenbezogenen Firmenkreditkarte sowie Abrechnungsprüfung
• Erstellung jährlich anfallender Statistiken, wie z. B. für die Klimabilanzierung und Essensbe-stellungen

Wir bieten

• Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mobilitätszuschuss
• AG-finanzierte Altersversorgung
• 32 Tage Urlaub
• Weihnachtsruhe
• Sabbatical
• Regelmäßige Jahresgespräche
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles & mobiles Arbeiten
• Kantine mit fairen Preisen
• Betriebsfeste und -ausflüge

VolkswagenStiftung