Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d)

Die Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH (KEAN) ist eine Einrichtung des Landes Niedersachsen und hat die Aufgabe, den Klimaschutz und die Energiewende in Niedersachsen weiter voranzutreiben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39,8 Stunden. Die Arbeit im Homeoffice ist nur bedingt möglich.

Ihre Bewerbung Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen zur Qualifikation und Ihrer Gehaltsvorstellung reichen Sie bitte bis zum 25.07.2026 per E-Mail an: bewerbung@klimaschutz-niedersachsen.de

• Die Personaladministration, als Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a.
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und der elektronischen Zeiterfassung
  • Vorbereitung der Gehälter/Sozialabgaben für das Lohnbüro
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Bearbeitung allgemeiner Fragestellungen des Personal- und Arbeitsrechts, sowie die Bereitschaft zur Einarbeit in das Tarifrecht des Landes

• Besetzung der Telefonzentrale sowie des Gäste- und Lieferantenempfangs
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungs-/Sitzungsterminen
• Einsatz des Reinigungsdienstleisters, Einhaltung von Sauberkeit u. Ordnung
• Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postversands
• Beschaffung und Pflege des Büromaterial-Sortiments
• Unterstützung der Beschäftigten bei der Buchung von Dienstreisen

• Eine treibende Kraft und Netzwerkerin für alle relevanten Klimaschutz-Akteure in Niedersachsen aus Kommunen, Unternehmen, Verbänden, Agenturen, Politik und gesellschaftlichen Gruppen. Näheres unter www.klimaschutz-niedersachsen.de

Sie bieten

Die Büroorganisation, in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kraft, u.a.

• Die erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit Wahlqualifikation Personalwirtschaft oder Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau /-mann, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Grundlegende Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches, engagiertes und motiviertes Auftreten

Qualifikationen im Bereich des Rechnungswesens sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine motivierende Arbeit mit hoher gesellschaftspolitischer Relevanz
• Ein sympathisches, interdisziplinäres Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub im Jahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräume im Zentrum von Hannover
• Einen Standort mit gutem Anschluss an den ÖPNV
• Fahrrad-Leasing
• Eine an den TV-L angelehnte Vergütung

Rückfragen richten Sie bitte an Herrn Jens Schoenfeld, Tel. 0151 / 52 63 24 72
Bewerbungen an eine andere Mail-Adresse der KEAN werden aus datenschutzrechtlichen Gründen sofort gelöscht. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden.

Fahrtkosten zu einem Bewerbungsgespräch können nicht erstattet werden.