Projektassistenz (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Weser-Leine führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 170 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.300 Bauwerke in den Regionen Diepholz, Hameln-Pyrmont, Nienburg, Schaumburg und Verden sowie der westlichen Region Hannover.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichnerin/​​Bauzeichner, Immobilienkauffrau/​​​-mann, Technischen Systemplanerin/​​Systemplaner
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Terminkoordination, Überwachung von Wiedervorlagen
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/​​digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
• Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download/​​Versand
• Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Wir bieten

• Entgelt nach E 6 TV-L und Jahressonderzahlung
• Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Telearbeit ist nach der Einarbeitung möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Staatliches Baumanagement Weser-Leine