Sachbearbeiter*in Operativer Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Prozess-Gatekeeper für Bedarfsanforderungen: Du bist die erste und wichtigste Prüfinstanz für alle Bedarfsanforderungen im Unternehmen. Du prüfst auf formale Korrektheit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität.
• Eigenverantwortliche Entscheidungen: Du gibst korrekte Anforderungen zur Bearbeitung frei, erstellst die Bestellanforderungen in SAP S/4HANA und sendest unvollständige Anforderungen mit klaren Hinweisen an die Fachbereiche zurück.

• Zuverlässige Leistungserfassung: Nach Rechnungseingang bist du für die zeitnahe und korrekte Erfassung der erbrachten Leistungen in SAP S/4HANA verantwortlich und stellst so eine pünktliche Rechnungszahlung sicher.
• Service & Support: Du unterstützt Kolleg*innen aus allen Abteilungen als erste/r Ansprechpartner*in bei Fragen zu Bedarfen im Rahmen der Bestellanforderungen und zum Prozess der Leistungserfassung.
  Mitgestalter: Du erkennst wiederkehrende Fehler, gibst wertvolles Feedback zur Verbesserung unserer Systeme und wirkst bei der Optimierung unserer Prozesse aktiv mit.

Als Sachbearbeiter*in im Operativen Einkauf (m/w/d) gewährleistest du die Prozess- und Datenqualität bei zentralen operativen Schritten des Purchase-to-Pay Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung.

Ihr Profil

- zuverlässig und eigenständig -
DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN
Was du idealerweise mitbringst
- gewissenhaft und energetisch -

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation (wirtschaftlich oder technisch)
• 2 Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP

- verlässlich und motiviert -

• Kenntnisse in MS Office
• Grundlegendes Verständnis von Beschaffungs- oder Buchhaltungsprozessen

Was Sie bei uns erwartet

UNSERE STÄRKEN

• Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage
• 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
• Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region

- krisenfest und fördernd -

• Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
• Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
• Du bist willkommen – unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft.

Wir fördern flexible Arbeitsmodelle, die es dir ermöglichen, deine beruflichen Ziele mit deinen persönlichen Bedürfnissen in Einklang zu bringen.