Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitätsdiplom) der Verwaltungswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Leitungs- und Führungserfahrungen
• Erfahrungen im Change Management
• Erfahrungen mit der sicheren Rechtsanwendung im Verwaltungsrecht und idealerweise Fachkenntnisse in Immatrikulations- und Studienplatzbewerbungsangelegenheiten oder Bereitschaft zum Erwerb dieser
• Überdurchschnittliches Arbeitsvermögen auch in hektischen Situationen, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität insbesondere auch in Bezug auf Arbeitszeiten
• Teamgeist sowie gute Kommunikationsfähigkeit hinsichtlich der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen einer Universität
• Fähigkeit, sich verbal und in Textform präzise auszudrücken
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Aufgaben

• Das Immatrikulationsamt ist zuständig für die Studierendenverwaltung (Studienplatzbewerbung, Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation) und damit für die administrativen Anliegen der Studierenden und Studieninteressierten der LUH.
• Die Leitung des Sachgebietes beinhaltet insbesondere:
• Personaleinsatzplanung und -führung der 26 Beschäftigten
• Die Bearbeitung von Grundsatzfragen in Zulassungs- und Studienangelegenheiten
• Die Prozess- und Ablaufplanung im Sachgebiet
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Vertreter*innen aus Fakultäten, zentralen Einrichtungen und dem Präsidialstab
• Die Einzelfallbearbeitung von studentischen Anliegen in besonderen Studiensituationen
• Vertretung des Sachgebietes gegenüber dem Präsidium und gegenüber LUH-Gremien
• Das Dezernat 6 versteht sich als Serviceeinheit für Studieninteressierte und Studierende der LUH, Fakultäten und das Präsidium und nimmt vielseitige administrative Unterstützungsaufgaben für den Studienbetrieb wahr. Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und stehen in einem engen Austausch mit Ihrem Team, mit den Mitarbeitenden des Dezernates sowie diversen Interessengruppen.

Wir bieten

• Ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Umfangreichen Gestaltungsspielraum
• Vielseitige Aufgabenstellungen in einem spannenden Arbeitsfeld
• Kollegiale Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Dezernates
• Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Leibniz Universität Hannover