Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr)

Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständiges Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Wir konstruieren und fertigen innovative 2-Wegefahrzeuge mit Spezialaufbauten die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen
• Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
• Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
• Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Stundenerfassung und -controlling
• Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
• Dokumentenmanagement

Wir bieten

• Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
• Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
• Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit in einem jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen

Hilton Kommunal GmbH