Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang

Die Ingenieur kammer Niedersachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement o.ä.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich -idealerweise mit rechtlichem Bezug
• Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Diskretion, Freundlichkeit und Teamgeist
• Routinierter Umgang mit MS-Office

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Stabsstelle Recht im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten sowie rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen - sowohl digital als auch physisch
• Kommunikation mit internen Sachgebieten und externen Partnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Ansprechperson für Fragen rund um das Versorgungswerk und Unterstützung bei der entsprechenden Korrespondenz und Dokumentation
• Empfangstätigkeiten, wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Betreuung von Besucher*innen
• Übernahme eines Nachmittagsdienstes
• (Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:00 Uhr)

Wir bieten

• Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 TVöD unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Jahressonderzahlung und Leistungen der betrieblichen Altersversorgung
• Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team
• Förderung der beruflichen Fortbildung
• 31 Tage Jahresurlaub
• Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate benefits - monatliches Budget für attraktive Mitarbeiterangebote
• Kostenlose Heißgetränke und Mineralwasser
• Mitarbeiterevents zur Teambildung

Ingenieurkammer Niedersachsen