Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit fundierten Kenntnissen in Entgeltabrechnung, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit relevanten Softwarelösungen, insbesondere MS Office und idealerweise P&I LOGA
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, priorisiert und strukturiert zu arbeiten
• Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden und diese zielgruppengerecht zu kommunizieren
• Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, die Veränderungsprozesse gemeinsam mit Ihrem Team erfolgreich zu gestalten
• Ein- bis zweimal pro Woche Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region

Aufgaben

• Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der derzeit acht Personalsachbearbeiter*innen in der Region West mit gegenwärtig 1.150 abzurechnenden Mitarbeiter*innen
• Dafür sorgen Sie für ein gutes Informationsmanagement, z. B. durch ein strukturiertes Besprechungswesen, und kümmern sich um die individuellen Anliegen der Teammitglieder
• Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen - dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse und der Digitalisierung des Bereichs
• Sie teilen Ihre Fachexpertise im kollegialen Austausch mit anderen Personal-Teamleitungen und beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen
• Für Ihre Region stellen Sie die ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen sicher
• In Vertretungsfällen begleiten Sie einen Mitarbeiter*innenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc. und führen selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch

Wir bieten

• Attraktive Sozialleistungen:
• Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
• Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
• Umfassende Gesundheitsförderung:
• Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
• Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
• Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.