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Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld sowie mind. 6 Jahre fachbezogene Berufserfahrung </li> <li> Erfahrungen und Fachkenntnisse in einem oder mehreren folgenden Themenbereichen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Architekturmanagement, Lizenzmanagement, IT-Berechtigungsmanagement, IT-Betrieb, Informationssicherheit und IT-Servicemanagement </li> <li> Sehr gute praktische Kenntnisse mit Arbeitsweisen in Projekt- und Beratungssituationen sind von Vorteil </li> <li> Kundenorientiertes Kommunikations- und präsentationssicheres Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen sowie Konfliktmanagementfähigkeiten </li> <li> Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> In der Rolle als Produktmanager IT-Management (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen im Umfeld IT-Management. Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung dieser Anwendungen bei, um unsere Sparkassen und Verbundpartner auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten. </li> <li> Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Großprojekt- sowie Gremienarbeit in der Finanz Informatik mit Fokus auf Produkte im Umfeld IT-Management </li> <li> Leitung und Moderation von Prozess- und Anwendungsteams mit Instituts- und Regionalverbandsvertretern der Sparkassen Finanz Gruppe </li> <li> Aktive Vertretung des Produktportfolios der Finanz Information in den bankfachlichen Konzeptionsprozessen in der Sparkassen-Finanzgruppe und Mitarbeit an der geschäftsbereichsübergreifenden Ableitung der IT-Anforderungen </li> <li> Übernahme der Arbeitspaketleitung von bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten und Vorstudien zum Thema IT-Management in den Instituten mit bankfachlichen Schwerpunkten zu Anwendungen in den Themen Architekturmanagement, Lizenzmanagement, IT-Berechtigungsmanagement, IT-Betrieb, Informationssicherheit und IT-Servicemanagement </li> <li> Fokussierung und Einbringung von kundenzentrierten Handlungsbedarfen und Optimierungsmaßnahmen anhand von Marktbeobachtungen, regulatorischen Vorgaben ausgerichtet an die Rolle als Digitalisierungspartner </li> <li> Erstellung von managementgerechten Präsentationen und Strategiekonzepten </li> <li> Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Produktmanager IT-Management (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, jeweils in Verbindung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Berufserfahrung im bankfachlichen oder IT-Umfeld ist wünschenswert, aber kein Muss- Ausgeprägtes analytisches Verständnis und Spaß an der Lösung komplexer Fragestellungen </li> <li> Sehr gute Kommunikationskompetenz, proaktive und offene Herangehensweise an Problemstellungen </li> <li> Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lösungsorientierung </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden bei Fragen und Problemen rund um unsere bankfachlichen Softwarelösungen </li> <li> Strukturierter End2End-Support über unser KI-gestütztes Ticketsystem, von der Problemanalyse bis zur Lösung </li> <li> Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für unsere Kunden in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen </li> <li> Mitgestaltung bei und Qualitätssicherung von Kundendokumentationen, Schulungsunterlagen </li> <li> Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten </li> <li> Teamübergreifende Kooperation und enger Austausch innerhalb der FI </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p> Eine positive Atmosphäre, ein tolles Team, eine offene Kultur sowie standortübergreifende Projekte - wir zeigen, dass Unternehmensgröße und individuelle Entfaltung bestens zusammenpassen. Bei uns findest du neben einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sonderleistungen und ausgewogener Work-Life-Balance einen sicheren Arbeitsplatz, auch in unruhigen Zeiten. Gestalte deinen Arbeitsalltag so, dass er bestmöglich in dein Leben passt.
</p><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Consultant - Kundenservice Basisadministration (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Unser Ziel ist es, durch exzellente Kundenberatung und innovative Lösungen die Geschäftsbeziehungen zu unseren Sparkassen und deren Servicegesellschaften zu stärken. Wir setzen auf Digitalisierung und kundenorientierte Ansätze, um den Bedürfnissen unserer Partner gerecht zu werden. Gestalte mit uns die Zukunft der Finanzwelt und bringe deine Expertise in einem motivierten, zukunftsorientierten Team ein!<h2>Profil</h2><ul> <li> Studium / Ausbildung:  Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Berufserfahrung:  Mindestens 7 Jahre Erfahrung im relevanten Aufgabenbereich </li> <li> Kommunikationskompetenz:  Kundenorientiertes und sicheres Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen </li> <li> Führungserfahrung:  Erfahrung in der Führung - idealerweise in einem hybriden Team </li> <li> Denkvermögen:  Konzeptionelles Denkvermögen und ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung </li> <li> Initiative:  Neugier und Spaß an neuen Themen sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv voranzutreiben </li> <li> Reisebereitschaft:  Bereitschaft zu Reisetätigkeiten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Führung:  Disziplinarische und fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung eines Teams von Kundenberaterinnen und Kundenberatern für die Vertriebsregion Bayern (56 Sparkassen und zugehörige Servicegesellschaften) </li> <li> Digitalisierungspartner:  Ermittlung kundenzentrierter Handlungsbedarfe und Optimierungsmaßnahmen basierend auf Markbeobachtungen und regulatorischen Anforderungen </li> <li> Beratung:  Sicherstellung einer bedarfsgerechten Information und Beratung über das Leistungsspektrum des Unternehmens </li> <li> Veranstaltungsmanagement:  Unterstützung bei Veranstaltungen durch konzeptionelle Mitarbeit, Moderation oder Referententätigkeit </li> <li> Eskalationsinstanz:  Ansprechpartner auf Entscheider-Ebene für Sparkassen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Abteilungsleitung Kundenberatung Sparkassen (m/w/d)

<p>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</p>
<p>Die <strong>Universität Duisburg-Essen (UDE)</strong> sucht am Campus Essen, im Historischen Institut der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Europäische Regionalgeschichte, eine:n</p>
<p><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)</strong><br>(Entgeltgruppe EG 8 TV-L, 50 %)</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei Personalangelegenheiten:<br>Sie sind Ansprechpartner:in für die Beantragung von Personalmaßnahmen, verwalten Personallisten und begleiten die Maßnahmen inklusive der Vorbereitung und Organisation relevanter Unterlagen. Sie stehen (internationalen) Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler:innen unterstützend zur Seite.</li>
<li>Vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben:<br>Sie sind verantwortlich für Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen. Sie verwalten und veröffentlichen bereitgestellte Inhalte auf der Homepage sowie auf weiteren Internet- und Social-Media-Auftritten.</li>
<li>Unterstützung im Studien- und Prüfungsmanagement:<br>Sie koordinieren studienbezogene Prozesse und sorgen dafür, dass Prüfungsangelegenheiten reibungslos abgewickelt werden können.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p>Diese Qualifikationen und Fähigkeiten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams:</p>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte:r für Bürokommunikation bzw. staatlich geprüfte:r Sekretär:in</li>
<li>Erfahrung mit den Vorschriften und Prozessen der Hochschulorganisation und -verwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten</li>
<li>routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (z. B. MS Office)</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen souverän umzusetzen</li>
<li>gute Englischkenntnisse, die sicher in der täglichen Arbeit angewendet werden können</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p><strong>Besetzungszeitpunkt</strong>: 01.04.2026<br><strong>Vertragsdauer</strong>: unbefristet<br><strong>Arbeitszeit</strong>: 50 Prozent einer Vollzeitstelle<br><strong>Bewerbungsfrist</strong>: 12.12.2025</p>
<p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong> Dann freuen wir uns über Ihre <a href="https://udue.de/JHUOI" target="_blank">Online-Bewerbung</a>, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;605-25.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Eveline Bouwers (Telefon <a href="tel:+492011832540" target="_blank">0201/183-2540</a>, E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:eveline.bouwers@uni-due.de" target="_blank">eveline.bouwers@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:Diana.Richter@uni-due.de" target="_blank">Diana.Richter@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:<br><a href="https://www.uni-due.de/geschichte/" target="_blank">https://www.uni-due.de/geschichte/</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).&nbsp;Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

<p>Für die Abteilung&nbsp;Betriebsmanagement Mittlere Emscher&nbsp;suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Bottrop&nbsp;unbefristet&nbsp;eine&nbsp;</p>
<p><strong>Assistenz (m/w/d).&nbsp;</strong></p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Koordination der internen und externen Kommunikation</li>
<li>Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung</li>
<li>Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit</li>
<li>Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Powerpoint, OneNote)</li>
<li>Ausgeprägte Digitalkompetenz</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in SAP</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet uns aus</h2>
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
<p>Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.</p>
<p>Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.</p>
<h2>Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?</h2>
<p>Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-222.</p>

Assistenz (m/w/d)  Abteilungsleitung

<p><strong>In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:</strong></p>
<p><strong>Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten</strong></p>
<p><strong>Kennziffer: Tech25406; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet</strong></p>
<p>Die Abteilung für Psychologie ist Teil der Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft der Universität Bielefeld. Sie vereint Forschung und Lehre in einem breiten Spektrum psychologischer Themenfelder – von der Allgemeinen Psychologie über Entwicklungs- und Klinische Psychologie bis hin zu Arbeits- und Organisationspsychologie. Mit einer hohen Zahl an Studierenden zählt die Psychologie zu den größten Fächern der Fakultät und bietet ein vielfältiges und forschungsorientiertes Studienangebot in Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengängen. Der*Die Stelleninhaber*in unterstützt die Abteilung Psychologie in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Praktikumsverwaltung. Der besondere Schwerpunkt liegt dabei auf der Koordination der berufsqualifizierenden Tätigkeiten (BQT) gemäß § 18 PsychThApprO im Rahmen des neuen Studiengangs "Psychologie: Klinische Psychologie und Psychotherapie".</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<p>Die Stelle umfasst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Sekretariat und Praktikumsorganisation der Abteilung Psychologie. Dazu gehören insbesondere:</p>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (60 %)
<ul>
<li>Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminorganisation, Pflege von Daten und Dokumenten</li>
</ul>
</li>
<li>Organisatorische Unterstützung der Praktikumsverwaltung (40 %)
<ul>
<li>z. B. Pflege der Datenbanken, Vorabprüfung von Praktikumsberichten, Erstellung und Verwaltung von Verträgen</li>
<li>Koordination der Vergabe von Praktikums- und Ausbildungsplätzen (BQT III) sowie Durchführung der Fallzuteilungen</li>
<li>Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt, Lehrenden und Studierenden</li>
<li>Auskunfts- und Beratungsfunktion für Studierende bei organisatorischen Fragen rund um Praktika und Prüfungen</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)</li>
<li>gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatikgute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmen</li>
<li>Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen</li>
<li>Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb</li>
<li>kooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstilgute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung in der Führung eines Sekretariats</li>
<li>Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung</li>
<li>Bereitschaft zur Fortführung der umfangreichen Dokumentationen</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Teilzeit 50 %</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und</li>
<li>gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie<a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4692/mitarbeiter-in-m-w-d-im-sekretariat-fuer-berufsqualifizierende-taetigkeiten?page_lang=de" target="_blank"> über diesen Link erreichen.</a><a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4692/mitarbeiter-in-m-w-d-im-sekretariat-fuer-berufsqualifizierende-taetigkeiten?page_lang=de" target="_blank"></a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<ul>
<li>Dr. Stefanie Riedel</li>
<li><a href="tel:+4952110612748" target="_blank">0521 106 12748</a></li>
<li><a href="mailto:stefanie.riedel@uni-bielefeld.de" target="_blank">stefanie.riedel@uni-bielefeld.de</a></li>
</ul>
<h2>Anschrift</h2>
<ul>
<li>Universität Bielefeld</li>
<li>Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft</li>
<li>Dr. Stefanie Riedel</li>
<li>Postfach 10 01 31</li>
<li>33501 Bielefeld</li>
</ul>
<p>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten

<p><em>Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.</em></p>
<p>Die<strong> Research Alliance</strong> sucht für die administrative Unterstützung von <strong>drei Forschungsgruppen</strong> am C<strong>ollege for Social Sciences and Humanities</strong> in Essen eine:n:</p>
<h2><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)&nbsp;<br></strong><strong>(Entgeltgruppe 9a TV-L, 75%, unbefristet)</strong></h2>
<p>Die Stelle ist drei Forschungsgruppen zugeordnet, die im College for Social Sciences and Humanities zu aktuellen kultursoziologischen, sozialökonomischen und politikwissenschaftlichen Themen forschen. Jede Forschungsgruppe setzt sich aus einer Gruppenleitung/Juniorprofessur und zwei Doktorand*innen zusammen. Für die administrative Umsetzung ihrer jeweiligen Forschungsvorhaben sollen die drei Forschungsgruppen durch eine einschlägig qualifizierte Fachkraft für Bürokommunikation/Sekretariatskraft unterstützt werden.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie nehmen gängige Sekretariatsaufgaben wahr , insbes. Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch sowie ggf. Englisch, Rechnungsbearbeitung und Organisation/Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Sie übernehmen die Administration und Bewirtschaftung der Forschungsgruppen-Budgets (z.B. Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP sowie Monitoring und Controlling der -Budgets)</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei Forschungsaktivitäten (z.B. Fokusgruppen, Feldforschung), im Lehrbetrieb (z.B. Korrespondenz, Planung von Prüfungen) sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen</li>
<li>Sie unterstützen im Berichtswesen</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei der Einleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen (z.B. bei Einstellung studentischer Hilfskräfte)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>Mindestens grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP</li>
<li>Einwandfreie Deutschkenntnisse (v.a. schriftlich), idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit, sehr hohes Maß an Eigenständigkeit</li>
<li>Von Vorteil: Erfahrung in der Administration und Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext</li>
</ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p><em><strong>Besetzungszeitpunkt:</strong></em>&nbsp;&nbsp; <br>ab 01.02.2025</p>
<p><em><strong>Vertragsdauer:</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>unbefristet</p>
<p><em><strong>Arbeitszeit:</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>75 Prozent einer Vollzeitstelle</p>
<p><em><strong>Bewerbungsfrist:</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br><strong>10.12.2025</strong></p>
<h2>Ihre Bewerbung:</h2>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe unten stehenden Link,&nbsp;mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer <strong>603-25</strong>.</p>
<p><strong>Vielfalt willkommen</strong></p>
<p>Die UA Ruhr verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>
<p>Informationen über das College for Social Sciences and Humanities finden Sie unter:</p>
<ul>
<li><a href="https://www.college-uaruhr.de/" target="_blank">https://www.college-uaruhr.de/</a></li>
</ul>
<h3>Research Alliance</h3>
<p>Die Research Alliance ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center befassen sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“. Darüber hinaus gibt es das „College for Social Sciences and Humanities“.</p>
<p>Die Research Alliance wird in den nächsten Jahren insgesamt bis zu 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.</p>
<p>Das <strong>College for Social Sciences and Humanities</strong> ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund. Aufgebaut als Institute for Advanced Study, arbeitet das College grundsätzlich themenoffen. Es bietet ein universitätsübergreifendes Forum für interdisziplinäre Forschung und setzt Impulse, um Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Fachrichtungen und Forschungsfeldern zusammenzubringen – innerhalb der UA Ruhr und darüber hinaus. Über alle Aktivitäten hinweg strebt das College den Aufbau tragfähiger internationaler Kooperationen an. Die enge Zusammenarbeit mit herausragenden Forschenden weltweit – insbesondere im Rahmen des Senior-Fellowship-Programms – regt innovative Diskurse an, die dazu beitragen, etablierte Forschungsfelder innerhalb der Geistes- und Sozialwissenschaften der UA Ruhr erfolgreich weiterzuentwickeln.</p>

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.</p>
<p>In der&nbsp;Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Lehrstuhl für Automatisierungstechnik/Informatik, suchen wir Unterstützung.</p>
<p><strong>IHRE AUFGABEN</strong></p>
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, wünschenswert LibreOffice</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br></li>
</ul>
<p><strong>Beginn</strong><br>nächstmöglicher Zeitpunkt</p>
<p><strong>Dauer</strong><br>Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 19.01.2026 <br>(Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 26.02.2028 wird angestrebt)</p>
<p><strong>Stellenwert</strong><br>E 8 TV-L</p>
<p><strong>Umfang</strong><br>Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit</p>
<p><strong>Kennziffer</strong><br>25337</p>
<p><strong>Ansprechpartner</strong><br>Prof. Dr.-Ing. Dietmar Tutsch<br><a href="mailto:tutsch@uni-wuppertal.de" target="_blank">tutsch@uni-wuppertal.de</a><br>&nbsp;<br><strong>Bewerbungen über</strong><br><a href="mailto:stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist</strong><br>11.12.2025<br><br>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!</p>

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (25337)

<h2>DAS ERWARTET DICH:&nbsp;</h2><ul><li>Wertschätzung für Deine Leistungen&nbsp;</li><li>Einbringen eigener Ideen</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Arbeit durch flexible Arbeitszeiten</li><li>Arbeit in einem offenen und motivierten Team</li><li>Leistungsgerechte Entlohnung</li><li>Bezuschusste Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li><li>Umfangreiche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>Zusatzurlaub am 24. Und 31. Dezember</li><li>Job Bike</li></ul><h2>DEINE AUFGABEN:&nbsp;</h2><ul><li>Erstellung und Optimierung von Produkt-Content für unsere namenhaften E-Commerce Kunden und unseren Webshop</li><li>Eigenständige Aktualisierung und Umsetzung von Produktlistungen</li><li>Unterstützung bei Optimierung und Ausbau unseres GARDINIA Webshops</li><li>Erstellung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Analysen und KPI-Reports</li><li>Mitwirkung bei der Entwicklung und Gestaltung neuer Sortimente für unsere B2B-Kunden</li><li>Preiskalkulationen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Produktmanagement, Supply Chain Management und Controlling</li><li>Aktive Mitarbeit in Projektteams zur Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse</li></ul><h2>DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:&nbsp;</h2><ul><li>Kaufmännische Ausbildung mit Affinität zum Vertrieb</li><li>Begeisterung für das Thema Online-Shopping</li><li>Routinierter Umgang mit den MS-Anwendungen insbesondere Excel</li><li>Zahlenverständnis und sichere Kommunikationsstärke in deutscher Sprache</li></ul>

Gardinia Home Decor GmbH

Kaufmann im E-Commerce (m/w/d) in Teilzeit

<h2>I. Beschreibung der Behörde</h2>
<p>Die Justizvollzugsanstalt Münster wurde im Juli 2016 teilevakuiert. Aktuell sind lediglich 139 Haftplätze für Untersuchungshaft im Hafthaus B und 68 Haftplätze für Strafhaft im Hafthaus A der Hauptanstalt belegbar. Daneben verfügt die Zweiganstalt Coesfeld über 44 Haftplätze. Dort sind derzeit Untersuchungshäftlinge untergebracht.</p>
<p>Die Justizvollzugsanstalt Münster wird in den kommenden Jahren durch einen Neubau auf dem Stadtgebiet Münster ersetzt. Ein entsprechendes Grundstück für eine Anstalt mit 640 Haftplätzen ist mittlerweile vorhanden. Die Neubauplanungen sind angelaufen.</p>
<h2>II. Stellen- und Funktionsbeschreibung</h2>
<p>Es ist eine zunächst bis zum 29.08.2026 befristete Vollzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte/r in der allgemeinen Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-L. Eine Eingruppierung in eine höhere Entgeltgruppe (bis EG 8 TV-L) kann bei entsprechenden Tätigkeiten möglich sein.</p>
<p>Die Beschäftigung kann ggf. &nbsp;zum 01.07.2026 in eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit umgewandelt werden.</p>
<h3>B Aufgaben</h3>
<p>Die Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster gliedert sich in die Bereiche der Personalverwaltung, der Arbeitsverwaltung, der Haushaltsabteilung, der Bauverwaltung, der Vollzugsgeschäftsstelle sowie die der Zahlstelle.</p>
<p>Die Aufgaben sind in den genannten Tätigkeitsbereichen unterschiedlich. Grundsätzlich sind die nachfolgenden Aufgaben zu erledigen:</p>
<p>Durchführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten, dazu gehören z.B. Rechnungssachbearbeitung, Durchführungen von Beschaffungen, Vorbereitungen von Einstellungen Bediensteter, Aufnahme der Gefangenen, Verwaltung der Dienstwohnungen, Abwicklung der Kassengeschäfte usw. Darüber hinaus ist eingehender Schriftverkehr zu bearbeiten.</p>
<h3>C Anforderungsprofil</h3>
<p><strong><em>Sachliche und Fachliche Anforderungen</em></strong></p>
<p><strong>Zwingende Voraussetzung:</strong></p>
<ul>
<li>mindestens ein Hauptschulabschluss oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, aus dem Bereich der Verwaltung oder eine andere förderliche Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)</li>
<li>sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
</ul>
<p><strong>Wünschenswerte Qualifikationen:</strong></p>
<ul>
<li>berufsspezifische Vorerfahrungen im Bereich der Justiz, möglichst über einen längeren Zeitraum</li>
<li>umfassende Sach- und Fachkenntnisse der einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen im Justizvollzug NRW</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit PC-gestützten Arbeitsplätzen</li>
</ul>
<p><strong><em>Persönliche Anforderungen</em></strong></p>
<ul>
<li>Identifikation mit dem eigenen Berufsbild und den Zielen des Strafvollzuges</li>
<li>hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Verbindlichkeit und Verlässlichkeit im Verhalten</li>
<li>hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit</li>
<li>Loyalität</li>
<li>Flexibilität, Einsatz- und Veränderungsbereitschaft</li>
<li>Organisationsgeschick</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft</li>
</ul>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Ihr Bewerbung</strong> richten Sie bitte bis zum 12.12.2025 an den&nbsp;<br>Leiter der JVA Münster<br>Gartenstr. 26<br>48147 Münster</p>
<p><a href="mailto:poststelle@jva-munester.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-munester.nrw.de</a></p>

127 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Kreisfreie Stadt Münster, 48 Münster, Deutschland