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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mainz, Deutschland

Verwaltung / Sekretariat

Angestellte/r unbefristet

Vor Ort

Vollzeit 100%

Aufgaben

Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung den Landessportbund Rheinland-Pfalz.

In dieser zentralen Position sorgst Du für reibungslose Abläufe in der Geschäftsführung, unterstützt die Organisation unserer Verbandsarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle für den organisierten Sport in Rheinland-Pfalz.

• eigenständige Koordination, Pflege und vorausschauende Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Präsidenten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Geschäftskorrespondenz
• strukturierte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Sichtung, Priorisierung und Koordination der E-Mail-Korrespondenz
• professionelle Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Verbänden, Gremien, Dienstleistern und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Sonderaufgaben
• sorgfältige Verwaltung, Ablage und Bearbeitung vertraulicher sowie geschäftsführungsrelevanter Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro-, Verwaltungs- oder Sportmanagement
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verbandswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie exzellente Deutschkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an der Vereins- und Verbandsarbeit ist wünschenswert

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Sportumfeld
• Eine Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8, inklusive Jahressonderzahlung
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Jobticket mit 50 % Arbeitgeberzuschuss
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres großartigen Teams – klicke einfach auf den folgenden Link!

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Bitte sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Motivationsschreiben als eine zusammenhängende PDF-Datei mit maximal 5 MB bis zum 31.08.2026 per E-Mail an bewerbung@lsb-rlp.de.

Für Rückfragen steht Dir Muammer Kilic unter 06131 2814- 123 oder per E-Mail an m.kilic@lsb-rlp.de gerne zur Verfügung.

Als LSB RLP stehen wir für Diversität und Vielfalt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.