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Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Schulsekretär:in (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern

Schulsekretär:in (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen, Bachelor of Arts - soziale Arbeit (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeitung Amtsvormundschaften (m/w/d)

kreuztalausbildung Ausbildung bei der Stadtverwaltung?Da geht noch mehr! <h2>2 Bachelor of Laws - gehobener kommunaler Verwaltungsdienst</h2> Jetzt bewerben! <a href="http://www.kreuztal.de/aktuelles/karriere" target="_blank">www.kreuztal.de/aktuelles/karriere</a> meine Stadt Kreuztal

Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW

Bachelor of Laws - gehobener kommunaler Verwaltungsdienst m/w/d

Die kommunalpolitische Vereinigung von Bündnis 90/DIE GRÜNEN (GAR-NRW) in Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Interessenvertretung, Beratung und Weiterbildung, sucht zum 01.03.2026 <h2>Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)</h2> Zu den Aufgaben gehört u.a.<ul><li>Finanzbuchhaltung (Haushaltsplanung, Rechnungstellung, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Vorbereitung Jahresabschluss, Landeszuwendung)</li><li>Mitgliederverwaltung</li><li>Personalwesen (Steuerberater, Gehälter, Krankmeldungen, Urlaub)</li><li>Verwaltung (Posteingang, Bestellungen, Aussendungen)</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Bezahlung i.Aa. TVöD/VKA 10 / 30 Stunden</li><li>einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz</li><li>ein engagiertes und aufgeschlossenes Team</li></ul> Wir setzen voraus, dass Sie sich mit den Zielen unseres Verbandes identifizieren können. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen. Ihre aussagefähige Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen in Form eines zusammenhängenden PDF- Dokuments) richten Sie bitte unter dem Kennwort „BW-Referat Verwaltung/Finanzen“ bis zum 09.01.2026 an <a href="mailto:kas@gar-nrw.de" target="_blank">kas@gar-nrw.de</a> oder schriftlich an: GRÜNE/Alternative in den Räten NRW e.V.z.H. Frau KasOststr. 41-4340211 Düsseldorf

Referent*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)

<a href="https://www.dbl-merk.de/" target="_blank"></a> 

Dienstleistung ist unsere Stärke – textiles Leasing unser Business. Wir von der DBL Böge in Duisburg ver­sorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflege­einrich­tungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten.&nbsp;
Wir suchen Dich als:
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
Einsatzgebiet: Oberpfalz
--&gt;
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Support &amp; Sparring: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und professionell aufbereitet.</li>
<li>Projektmanagement: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel.</li>
<li>Organisation: Du bereitest Meetings, Sitzungen und Entscheidungen der Geschäftsführung vor und nach, inklusive Protokollen und Follow-ups, damit nichts liegen bleibt.</li>
<li>Prozessoptimierung: Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen.</li>
<li>Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.</li>
<li>Kommunikation: Du sorgst dafür, dass relevante Informationen klar und nachvollziehbar bei den richtigen Personen ankommen – und stärkst so die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.</li>
<li>Networking: Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes, greifst dort neue Impulse auf und denkst sie für unser Unternehmen weiter.</li>
</ul>
Das bringst Du mit:
<ul>
<li>Abschluss: Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit.</li>
<li>Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt.</li>
<li>Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.</li>
<li>Arbeitsweise: Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich.</li>
<li>IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um.&nbsp;</li>
<li>Kommunikation: Du pflegst eine klare, zielgerichtete und kooperative Kommunikation an alle Schnittstellen.</li>
</ul>
Das kannst Du von uns erwarten:
<ul>
<li>Gestaltungsfreiraum: Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir schätzen Deine Erfahrung und Initiative.&nbsp;</li>
<li>Miteinander: Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag, in dem gemeinsam gelacht wird.</li>
<li>Einarbeitung: Durch erfahrene Sparringspartner und praxisnahe Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgabengebiete ein.</li>
<li>Weiterbildung: Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu Deinen Zielen.</li>
<li>Flexibilität: Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich vor Ort im Team.</li>
<li>Vergünstigungen: Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr.</li>
</ul>
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Arbeitszeugnissen.
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Bei Fragen kontaktiere gern:&nbsp;



<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/de0d1b1d3c2c220b558d81100050bb2ad68327460/apply" target="_blank">E-Mail-Bewerbung</a>




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--&gt;

Böge Textil-Service GmbH &amp; Co. KG
André Glaubitz Dahlingstraße 251 | 47229 Duisburg tel: +49 2065 906 0
 

Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Finanzamt Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice in Teilzeit (80%) zu besetzen.
<h2>Tätigkeitsprofil:</h2>
Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
<h3>Poststelle</h3>
<ul>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax und E-Mail-Schrift-verkehr</li>
<li>Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister</li>
<li>Transport von Posteingängen und -ausgängen im Hause</li>
<li>Scannen von Schriftstücken und Steuererklärungen</li>
<li>Altaktenverwaltung: IT-gestützte Speicherung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten</li>
</ul>
<h3>Pforte</h3>
<ul>
<li>Regeln des Besucherverkehrs</li>
<li>Auskünfte erteilen</li>
<li>Vordruckausgabe</li>
</ul>
<h3>Hausverwaltung</h3>
<ul>
<li>Vertretung Schließdienst (Öffnen und Schließen des Gebäudes vor und nach Dienstbeginn)</li>
<li>Mithilfe bei der Annahme, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung und Aufstellung von Lieferungen jeglicher Art (Hardware, Material, Möbel, Papier etc.)</li>
<li>Unterstützung der Hausmeister bei Bedarf</li>
</ul>
<h3>Sonstiges</h3>
<ul>
<li>Sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
Die Aufzählung ist nicht abschließend und umfasst auch einzelne Tätigkeitsfelder, die in der Regel als Vertretung (z.B. Urlaub, Krankheit etc.) oder unterstützend bei besonderen Arbeitsspitzen wahrzunehmen sind. Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, zum Beispiel auf Grund der Einführung neuer Strukturen und Arbeitsweisen, ist jederzeit möglich.
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>gute Teamfähigkeit</li>
<li>Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li>
<li>sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)</li>
<li>körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)</li>
<li>möglichst Fahrerlaubnis Klasse B (wegen möglicher Botenfahrten)</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Siegen Herr Patt (Tel. <a href="tel:+4927148902981" target="_blank">0271/4890-2981</a>) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 15.01.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535140" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535140</a>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>sämtliche Arbeitszeugnisse</li>
<li>ggf. Angaben zu bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen bei vorheriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Siegen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Siegen&nbsp; Weidenauer Str. 207&nbsp; 57076 Siegen
Tel.:&nbsp;<a href="tel:+4927148900" target="_blank">0271/4890 - 0</a> E-Mail: <a href="mailto:Service-5342@fin-nrw.de" target="_blank">Service-5342@fin-nrw.de</a>&nbsp;
Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Siegen erreichen Sie unter&nbsp;folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Siegen&nbsp; c/o Finanzamt Siegen&nbsp; Weidenauer Str. 207&nbsp; 57076 Siegen
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA342@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA342@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen&nbsp;Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungs-abschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Siegen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Siegen

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. <h2>Das erwartet Sie</h2><ul><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers&nbsp;</li><li>Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung&nbsp;</li><li>Terminverwaltung und Telefonmanagement</li><li>Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung&nbsp;sowie&nbsp;Erstellung von Serienbriefen</li><li>Vor-&nbsp;und Nachbereitung&nbsp;von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden</li><li>Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen) </li><li>Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen)</li><li>Pflege bestehender Multiplikator*innenkontakte und Kontaktdaten in Excel</li></ul> <h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung</li><li>Kenntnisse im Büromanagement</li><li>Gerne erste berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext&nbsp;</li><li>Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere&nbsp;Word und Excel</li><li>Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (z.B. Zoom) und Cloud-Speicherdiensten (z.B.Sciebo) von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse</li><li>Bereitschaft, Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende mitzubegleiten</li><li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li></ul> <h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Vergütung nach EG 6 TV-L</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld</li><li>Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen</li><li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen</li><li>Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)</li><li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team</li><li>Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche</li><li>Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li></ul> Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. &nbsp; Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. &nbsp;

Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. <h2>Das erwartet Sie</h2><ul><li>Koordination von primär hochschulinternen Aktivitäten im Kontext der European University Alliance <a href="https://www.th-koeln.de/internationales/pioneer-alliance_110912.php" target="_blank">PIONEER</a>&nbsp;</li><li>Organisation und Begleitung von Veranstaltungen im Rahmen von PIONEER und dem Projekt <a href="https://www.th-koeln.de/internationales/connecting-dots_125386.php" target="_blank">Connecting Dots</a>&nbsp;(z.B. Winter Schools, internationale Netzwerkveranstaltungen)</li><li>Betreuung der Teilnehmenden vor und während der Veranstaltungen (u.a. Korrespondenz, Koordination der Services)</li><li>Budgetverwaltung in Abstimmung mit der Projektleitung, den Fachabteilungen und dem Mittelgeber&nbsp;Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD)&nbsp;</li><li>Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Webkommunikation und Social Media</li><li>Pflege projektrelevanter Datenbanken</li></ul> <h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Hochschulabschluss (Bachelorniveau)</li><li>Arbeitserfahrung in der Koordination von (Drittmittel-)Projekten inklusive der Budgetverwaltung</li><li>Berufliche Expertise in der Planung und Begleitung von Veranstaltungen einschließlich Öffentlichkeitsarbeit</li><li>Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise mit SAP</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li><li>Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li></ul> <h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Vergütung nach EG 11 TV-L</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld</li><li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen</li><li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team</li><li>Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche&nbsp;</li><li>Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li></ul> Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben. &nbsp;

Projektkoordination (m/w/d) internationale Hochschulzusammenarbeit

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.<h2>Unser Profil</h2>Das Dekanat unterstützt als zentrale Geschäftsführung der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen mit einem dynamischen Team den Dekan bei seinen Leitungs-, Administrations- und Repräsentationsaufgaben sowie der zukunftsorientierten Gestaltung von Studien- und Fakultätsorganisation.
Das Promotionsbüro der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen ist zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um die Promotion. Wir begleiten angehende Promovierende und Lehrstühle durch den gesamten Prozess – von der Prüfung der Zugangsvoraussetzungen über die Antragstellung bis hin zur Ausstellung der Doktorurkunde. Als Teil eines engagierten und offenen Teams gestalten wir reibungslose, transparente und effiziente Abläufe und tragen so aktiv zur Qualitätssicherung der Promotionsverfahren an unserer Fakultät bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Promotionsmanagement.
Wir bieten:
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe</li>
<li>Ein wertschätzendes, motiviertes und kollegiales Team</li>
<li>Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an einer renommierten technischen Fakultät</li>
<li>Die Möglichkeit, strukturelle Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>Erwerb vielfältiger administrativer, organisatorischer und kommunikativer Kompetenzen</li>
</ul>
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben) gebündelt in einem einzigen PDF-Dokument.
Tipps und Hinweise zur Bewerbung finden Sie hier: How To Bewerbung: <a href="https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/" target="_blank">https://www.maschinenbau.rwth-aachen.de/go/id/hcn/</a><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Systematische, sehr sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Spaß daran, sich in komplexe Regelwerke einzuarbeiten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Selbständige Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Promotionsverfahren der Fakultät</li>
<li>Inhaltliche und formelle Prüfung von Zugangsvoraussetzungen und Anträgen</li>
<li>Erstellung von Bescheiden, Prüfungsunterlagen und Dokumenten zur Digitalisierung der Verfahren</li>
<li>Durchführung von Sprechstunden für Promovierende und telefonische Beratung der Lehrstühle</li>
<li>Administrative Mitarbeit bei strukturellen und organisatorischen Prozessen im Promotionswesen</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Gremien und zentralen Einrichtungen</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a><h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation

80 Verwaltung Jobs in 45 Essen, Deutschland