40 Verwaltung Jobs in Hamburg

KMLS ist seit über 15 Jahren bundesweit in der Gebäudetechnik aktiv - in Handel, Logistik, Hotel & Gastronomie, Sport & Fitness, Office und Industrie. Unsere Ingenieure und Handwerker verbinden Erfahrung, Fachkompetenz und hohe Qualitätsansprüche, damit Gebäudetechnik zuverlässig funktioniert. Dabei sind wir etabliert, aber alles andere als behäbig: ein international geprägtes Team mit junger, dynamischer Belegschaft, kurzen Wegen und dem Anspruch, Gebäudetechnik deutschlandweit zuverlässig, partnerschaftlich und langfristig erfolgreich umzusetzen. Für unsere Elektroabteilung suchen wir Verstärkung im Innendienst - jemanden, der den Überblick behält, Bestellungen, Unterkünfte und Rechnungen zuverlässig organisiert und unseren Bauleitern und Projektleitern den Rücken freihält. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Profil

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Innendienst, in der Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung - ob mit langjähriger Routine oder als motivierter Quereinsteiger, zählt für uns vor allem, dass du zuverlässig organisierst
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Baustellen parallel den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
• Sprachen: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Spanisch. Beides brauchst du in dieser Rolle täglich: Deutsch für Lieferanten, Kunden und Behörden, Spanisch für die enge Abstimmung mit unseren spanischsprachigen Monteuren und Nachunternehmern
• Softwarekenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Software-Tools; in unsere Systeme (PDS, Microsoft 365) arbeiten wir dich ein.
• Sorgfalt mit Zahlen: Beim Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen arbeitest du genau und aufmerksam
• Teamgeist: Du bist Teamplayer, kommunizierst freundlich und verbindlich und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben

Aufgaben

• Von unserer Hamburger Zentrale aus sorgst du dafür, dass auf unseren bundesweiten Elektrobaustellen alles Organisatorische rechtzeitig bereitsteht: vom gebuchten Monteurs-Apartment über die bestellte Arbeitsbühne bis zur sauber vorbereiteten Rechnung. Du arbeitest eng mit unseren Bauleitern, Projektleitern, der Buchhaltung und unseren Lieferanten zusammen. In einem Team mit vielen spanischsprachigen Kolleginnen und Kollegen bist du eine wichtige Schnittstelle - fachlich angelernt und begleitet von unserer erfahrenen Innendienst-Kollegin. Bei KMLS erwartet dich ein Innendienst mit klaren Rollen, digitalen Prozessen (PDS, Microsoft 365) und viel Raum, die Abläufe mitzugestalten. Wenn du gerne strukturierst, mitdenkst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst, bist du hier richtig.
• Du buchst Unterkünfte für unsere Monteure an wechselnden Einsatzorten - Recherche, Buchung, Verlängerung und Stornierung inklusive
• Du bestellst Arbeitsbühnen , Geräte und Material für die Baustellen nach Vorgabe der Bau- und Projektleitung und behältst Liefer- und Rückgabetermine im Blick
• Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei der inhaltlichen Prüfung von Eingangsrechnungen (Abgleich mit Bestellung, Mengen und Preisen)
• Du pflegst unsere Projektablage in PDS : Lieferscheine, Nachweise und Berichte ablegen, Zeiterfassung und Verpflegungsmehraufwand kontrollieren
• Du bearbeitest das Abteilungspostfach und stimmst Terminanmeldungen mit unseren Kunden ab

Wir bieten

• Berufliche Heimat: Bei uns findest du ein starkes WIR-Gefühl und eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften Kunden
• Wohlfühlfaktor: Du profitierst von einem gründlichen Onboarding durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Anerkennung: Faire Bezahlung, Entwicklungsmöglichkeiten und Vertrauen
• Nachhaltigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet
• Gestaltungsmöglichkeiten: Eine vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die dir Raum zur Entfaltung gibt
• Planbare Teilzeit: Arbeitszeiten, die sich mit deinem Leben vereinbaren lassen - den genauen Umfang stimmen wir gemeinsam ab
• Benefits: Job-Rad, Firmenfitness, die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr

Du hast noch Fragen? Dann melde dich direkt bei Sharam: Telefon: +49 (0) 40 800 077 3-31 E-Mail: karriere@kmls.de

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