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Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Die Finanz Informatik, als führender IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, gestaltet mit innovativen Lösungen die Zukunft des Bankings.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ein abgeschlossenes fachbezogenes Studium und mind. zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld </li> <li> Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise </li> <li> Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten </li> <li> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationsplattformen und modernen Kommunikationstools sowie eine hohe digitale Affinität und Freude am Experimentieren mit neuen Tools (insbesondere KI-gestützte Lösungen) </li> <li> Starke soziale Kompetenzen, engagiertes, erfahrenes und zukunftsorientiertes Verhalten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen auf oberster Entscheidungsebene, oftmals mehrtägig und mit Rahmenprogramm </li> <li> Unterstützung der Geschäftsführung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen mit besonderer Bedeutung für die FI zu vielfältigen Fragestellungen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, -Mathematik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung </li> <li> Mind. 6 und mehr Jahre fachbezogene Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Fundierte Kenntnisse von klassischen Business Intelligence und Data Warehouse-Konzepten </li> <li> Berufserfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken und Kenntnisse in SQL sowie in der Pflege von komplexen Datenmodellen </li> <li> Erfahrung im Umgang mit BI-/Analytics Tools, wie SAP Business Objects </li> <li> Teamorientierung sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Ausgeprägtes Interesse für digitale Technologien und agile Arbeitsmethoden </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Erstellung umfangreicher Datenanalysen rund um unser Service- und Supportsystem SRPlus bis hin zu Erstellung von hochkomplexen Detailanalysen </li> <li> Betreuung bestehender Dashboard Lösungen und Reporting Anwendungen mit SAP-Tools </li> <li> Entwicklung umfassender und vielschichtiger Konzepte für die Weiterentwicklung der genutzten Analyse- und Berichtstools </li> <li> Führung hochkomplexer Datenstrukturen aus unterschiedlichen Quellen zusammen </li> <li> Entwicklung und Verbesserung von Prozessen zur Qualitätssicherung und -steigerung der Daten </li> <li> Regelmäßige Aktualisierung der Bestandreports und Entwicklung analytischer Methoden und Workflows </li> <li> Leitung von Projekten und Vorstudien, sowie hauptverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Projekten; Wesentliche/r Ansprechpartner/in rund um analytische Fragestellungen für Auftraggeber und Berichtsempfänger sowie Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistern </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p> Eine positive Atmosphäre, ein tolles Team, eine offene Kultur sowie standortübergreifende Projekte - wir zeigen, dass Unternehmensgröße und individuelle Entfaltung bestens zusammenpassen. Bei uns findest du neben einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sonderleistungen und ausgewogener Work-Life-Balance einen sicheren Arbeitsplatz, auch in unruhigen Zeiten. Gestalte deinen Arbeitsalltag so, dass er bestmöglich in dein Leben passt.
</p><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Business Intelligence Spezialist & Data Analyst - Reporting (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, jeweils in Verbindung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Berufserfahrung im bankfachlichen oder IT-Umfeld ist wünschenswert, aber kein Muss- Ausgeprägtes analytisches Verständnis und Spaß an der Lösung komplexer Fragestellungen </li> <li> Sehr gute Kommunikationskompetenz, proaktive und offene Herangehensweise an Problemstellungen </li> <li> Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lösungsorientierung </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden bei Fragen und Problemen rund um unsere bankfachlichen Softwarelösungen </li> <li> Strukturierter End2End-Support über unser KI-gestütztes Ticketsystem, von der Problemanalyse bis zur Lösung </li> <li> Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für unsere Kunden in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen </li> <li> Mitgestaltung bei und Qualitätssicherung von Kundendokumentationen, Schulungsunterlagen </li> <li> Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten </li> <li> Teamübergreifende Kooperation und enger Austausch innerhalb der FI </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p> Eine positive Atmosphäre, ein tolles Team, eine offene Kultur sowie standortübergreifende Projekte - wir zeigen, dass Unternehmensgröße und individuelle Entfaltung bestens zusammenpassen. Bei uns findest du neben einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sonderleistungen und ausgewogener Work-Life-Balance einen sicheren Arbeitsplatz, auch in unruhigen Zeiten. Gestalte deinen Arbeitsalltag so, dass er bestmöglich in dein Leben passt.
</p><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Consultant - Kundenservice Basisadministration (m/w/d)

Du hast Spaß an der Arbeit rund um Datenhaushalte, Reporting und Kennzahlen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir, die Abteilung Management Berichte, bieten Berichte, Kennzahlen und Produkte rund um die Bank- und Vertriebssteuerung der Sparkassen an. Bei uns fließen Daten aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und werden als Auswertungen und Berichte zur Verfügung gestellt. Dabei verstehen wir sowohl die Wünsche, Bedarfe und Use-Cases der Kunden, als auch die Datenherkunft und Visualisierungsmöglichkeiten. Neben unseren heutigen Aufgaben werden wir in den nächsten Monaten weitere spannende Projekte in Angriff nehmen, bei denen du dich aktiv einbringen kannst.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und du außerdem Lust hast, dich in einem Team zu engagieren, das passenden Lösungen jeden Tag noch einen Schritt näherkommen möchte, die Standardisierung der Datenbereitstellung und Auswertung in der Sparkassen-Finanzgruppe mit voranzutreiben.
Dann setze dich gerne mit uns in Verbindung!<h2>Profil</h2><ul> <li> Background:  Abgeschlossenes Studium, z.B. wirtschaftliches Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / BWL, alternativ im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik, eine naturwissenschaftliche Ausrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker oder als Betriebswirt </li> <li> Berufserfahrung:  Mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Auswertung und Reporting; Erfahrung und Kenntnisse in den Themen Data-Warehouse, BI </li> <li> Wünschenswerte Berufserfahrung  in der Sparkassen-Finanzgruppe -im besten Fall als Anwender unserer Produkte in einer Sparkasse- von Vorteil, wird aber nicht zwingend vorausgesetzt </li> <li> Analytische Fähigkeiten:  Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Kommunikationsfähigkeiten:  Gute kommunikative Fähigkeit, Sozialkompetenz und Kundenorientierung </li> <li> Lernen:  Ausgeprägte Lernfähigkeit und Lernbereitschaft </li> <li> Dienstreisebereitschaft:  Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen. Wir arbeiten an drei Standorten und mit Partnern an unterschiedlichen Orten und Kunden in ganz Deutschland zusammen </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Zusammenarbeit mit Sparkassen:  Abstimmung mit Sparkassen, Aufnehmen der Anforderungswünsche an die Daten </li> <li> Zusammenarbeit mit Fachabteilungen:  Proaktive und eigenständige Abstimmung mit Data Warehouse Spezialisten und anderen Datenlieferanten </li> <li> Visualisierung von Daten:  Entwicklung und Umsetzung von Ideen zur Erstellung von Berichten, um komplexe Daten anhand von KPIs verständlich zu präsentieren </li> <li> Datenmanagement:  Prüfung der Datenqualität und -integrität entlang der Prozesskette </li> <li> Kommunikation mit Schnittstellenpartnern:  Teilnahme und professionelle Vertretung der FI bei strategisch relevanten Sitzungen mit unseren Schnittstellenpartnern </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Spezialist Auswertung und Reporting (m/w/d)

<p>Für die Abteilung&nbsp;Betriebsmanagement Mittlere Emscher&nbsp;suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Bottrop&nbsp;unbefristet&nbsp;eine&nbsp;</p>
<p><strong>Assistenz (m/w/d).&nbsp;</strong></p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Koordination der internen und externen Kommunikation</li>
<li>Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung</li>
<li>Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit</li>
<li>Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Powerpoint, OneNote)</li>
<li>Ausgeprägte Digitalkompetenz</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in SAP</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet uns aus</h2>
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
<p>Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.</p>
<p>Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.</p>
<h2>Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?</h2>
<p>Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-222.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistenz (m/w/d)  Abteilungsleitung

<p><strong>Starten Sie durch im Finanzamt Borken! Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)</strong></p>
<p>Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?</p>
<p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>
<p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle (1,0), E 3 TV-L, in unserem Büroservice im Finanzamt Borken. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.</p>
<h2>Darauf können Sie sich freuen:</h2>
<p>In unserem Büroservice kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Borken und unterstützen unser über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.</p>
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
<p><strong><em>Post- und Botendienst</em></strong></p>
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
<li>Scannen von Post und Steuererklärungen</li>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
<p><em><strong>Pfortendienst</strong></em></p>
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Bedienung des Online-Termintools</li>
<li>Erteilung allgemeiner Auskünfte</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
<p>Materialverwaltung</p>
<ul>
<li>Unterstützung bei der Materialverwaltung</li>
</ul>
<p><em><strong>Altaktenverwaltung/ Archiv</strong></em></p>
<ul>
<li>digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (Die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)</li>
</ul>
<p><strong><em>Sonstiges</em></strong></p>
<ul>
<li>Weitere Aufgaben nach Bedarf</li>
</ul>
<h2>Das wünschen wir uns von Ihnen</h2>
<ul>
<li>Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.</li>
<li>Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.&nbsp;</li>
<li>Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.</li>
<li>Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.</li>
<li>Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.</li>
<li>PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.</li>
<li>Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.</li>
<li>Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen</h2>
<ul>
<li>Die Vergütung richtet sich nach der <strong>Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder</strong> (TV-L).</li>
<li>Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.</li>
<li>Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.</li>
<li>Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.</li>
</ul>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p><strong>Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.</strong></p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<h2>Klingt gut?</h2>
<p>Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Borken!</p>
<h2>Sie haben noch Fragen?</h2>
<p>Wir sind für Sie da!</p>
<p>Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Borken Frau Gehling (Tel.: <a href="tel:+4928619382270" target="_blank">02861/938-2270</a>) und Herr Schemmer (Tel.: <a href="tel:+4928619382262" target="_blank">02861/938-2262</a>) zur Verfügung</p>
<p><strong>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 07.12.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:</strong></p>
<p><strong><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535013" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535013</a></strong></p>
<p><strong>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:</strong></p>
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
<p>Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.</p>
<p><em><strong>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</strong></em></p>
<p>Dem Finanzamt Borken ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p>Finanzamt Borken&nbsp;<br>Nordring 184&nbsp;<br>46325 Borken</p>
<p><a href="tel:+4928619380" target="_blank">02861/938-0</a> <br>E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service@FA-5307.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5307.fin-nrw.de</a><br><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Borken erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Borken&nbsp;<br>c/o Finanzamt Borken&nbsp;<br>Nordring 184&nbsp;<br>46325 Borken</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5307@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5307@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;</p>
<p>Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.&nbsp;</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Borken (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;</p>
<p>Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.&nbsp;</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.&nbsp;</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.&nbsp;</p>
<p>Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.&nbsp;</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO&nbsp;</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO&nbsp;</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Borken (unbefristete Vollzeitstelle)

<p>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</p>
<p>Die <strong>Universität Duisburg-Essen (UDE)</strong> sucht am Campus Essen, im Historischen Institut der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Europäische Regionalgeschichte, eine:n</p>
<p><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)</strong><br>(Entgeltgruppe EG 8 TV-L, 50 %)</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei Personalangelegenheiten:<br>Sie sind Ansprechpartner:in für die Beantragung von Personalmaßnahmen, verwalten Personallisten und begleiten die Maßnahmen inklusive der Vorbereitung und Organisation relevanter Unterlagen. Sie stehen (internationalen) Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler:innen unterstützend zur Seite.</li>
<li>Vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben:<br>Sie sind verantwortlich für Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen. Sie verwalten und veröffentlichen bereitgestellte Inhalte auf der Homepage sowie auf weiteren Internet- und Social-Media-Auftritten.</li>
<li>Unterstützung im Studien- und Prüfungsmanagement:<br>Sie koordinieren studienbezogene Prozesse und sorgen dafür, dass Prüfungsangelegenheiten reibungslos abgewickelt werden können.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p>Diese Qualifikationen und Fähigkeiten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams:</p>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte:r für Bürokommunikation bzw. staatlich geprüfte:r Sekretär:in</li>
<li>Erfahrung mit den Vorschriften und Prozessen der Hochschulorganisation und -verwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten</li>
<li>routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (z. B. MS Office)</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen souverän umzusetzen</li>
<li>gute Englischkenntnisse, die sicher in der täglichen Arbeit angewendet werden können</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p><strong>Besetzungszeitpunkt</strong>: 01.04.2026<br><strong>Vertragsdauer</strong>: unbefristet<br><strong>Arbeitszeit</strong>: 50 Prozent einer Vollzeitstelle<br><strong>Bewerbungsfrist</strong>: 12.12.2025</p>
<p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong> Dann freuen wir uns über Ihre <a href="https://udue.de/JHUOI" target="_blank">Online-Bewerbung</a>, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;605-25.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Eveline Bouwers (Telefon <a href="tel:+492011832540" target="_blank">0201/183-2540</a>, E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:eveline.bouwers@uni-due.de" target="_blank">eveline.bouwers@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:Diana.Richter@uni-due.de" target="_blank">Diana.Richter@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:<br><a href="https://www.uni-due.de/geschichte/" target="_blank">https://www.uni-due.de/geschichte/</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).&nbsp;Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

<p><strong>In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:</strong></p>
<p><strong>Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten</strong></p>
<p><strong>Kennziffer: Tech25406; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet</strong></p>
<p>Die Abteilung für Psychologie ist Teil der Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft der Universität Bielefeld. Sie vereint Forschung und Lehre in einem breiten Spektrum psychologischer Themenfelder – von der Allgemeinen Psychologie über Entwicklungs- und Klinische Psychologie bis hin zu Arbeits- und Organisationspsychologie. Mit einer hohen Zahl an Studierenden zählt die Psychologie zu den größten Fächern der Fakultät und bietet ein vielfältiges und forschungsorientiertes Studienangebot in Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengängen. Der*Die Stelleninhaber*in unterstützt die Abteilung Psychologie in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Praktikumsverwaltung. Der besondere Schwerpunkt liegt dabei auf der Koordination der berufsqualifizierenden Tätigkeiten (BQT) gemäß § 18 PsychThApprO im Rahmen des neuen Studiengangs "Psychologie: Klinische Psychologie und Psychotherapie".</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<p>Die Stelle umfasst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Sekretariat und Praktikumsorganisation der Abteilung Psychologie. Dazu gehören insbesondere:</p>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (60 %)
<ul>
<li>Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminorganisation, Pflege von Daten und Dokumenten</li>
</ul>
</li>
<li>Organisatorische Unterstützung der Praktikumsverwaltung (40 %)
<ul>
<li>z. B. Pflege der Datenbanken, Vorabprüfung von Praktikumsberichten, Erstellung und Verwaltung von Verträgen</li>
<li>Koordination der Vergabe von Praktikums- und Ausbildungsplätzen (BQT III) sowie Durchführung der Fallzuteilungen</li>
<li>Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt, Lehrenden und Studierenden</li>
<li>Auskunfts- und Beratungsfunktion für Studierende bei organisatorischen Fragen rund um Praktika und Prüfungen</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)</li>
<li>gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatikgute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmen</li>
<li>Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen</li>
<li>Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb</li>
<li>kooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstilgute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung in der Führung eines Sekretariats</li>
<li>Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung</li>
<li>Bereitschaft zur Fortführung der umfangreichen Dokumentationen</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Teilzeit 50 %</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und</li>
<li>gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie<a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4692/mitarbeiter-in-m-w-d-im-sekretariat-fuer-berufsqualifizierende-taetigkeiten?page_lang=de" target="_blank"> über diesen Link erreichen.</a><a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4692/mitarbeiter-in-m-w-d-im-sekretariat-fuer-berufsqualifizierende-taetigkeiten?page_lang=de" target="_blank"></a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<ul>
<li>Dr. Stefanie Riedel</li>
<li><a href="tel:+4952110612748" target="_blank">0521 106 12748</a></li>
<li><a href="mailto:stefanie.riedel@uni-bielefeld.de" target="_blank">stefanie.riedel@uni-bielefeld.de</a></li>
</ul>
<h2>Anschrift</h2>
<ul>
<li>Universität Bielefeld</li>
<li>Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft</li>
<li>Dr. Stefanie Riedel</li>
<li>Postfach 10 01 31</li>
<li>33501 Bielefeld</li>
</ul>
<p>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten

<p><em>Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.</em></p>
<p>Die<strong> Research Alliance</strong> sucht für die administrative Unterstützung von <strong>drei Forschungsgruppen</strong> am C<strong>ollege for Social Sciences and Humanities</strong> in Essen eine:n:</p>
<h2><strong>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)&nbsp;<br></strong><strong>(Entgeltgruppe 9a TV-L, 75%, unbefristet)</strong></h2>
<p>Die Stelle ist drei Forschungsgruppen zugeordnet, die im College for Social Sciences and Humanities zu aktuellen kultursoziologischen, sozialökonomischen und politikwissenschaftlichen Themen forschen. Jede Forschungsgruppe setzt sich aus einer Gruppenleitung/Juniorprofessur und zwei Doktorand*innen zusammen. Für die administrative Umsetzung ihrer jeweiligen Forschungsvorhaben sollen die drei Forschungsgruppen durch eine einschlägig qualifizierte Fachkraft für Bürokommunikation/Sekretariatskraft unterstützt werden.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie nehmen gängige Sekretariatsaufgaben wahr , insbes. Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch sowie ggf. Englisch, Rechnungsbearbeitung und Organisation/Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Sie übernehmen die Administration und Bewirtschaftung der Forschungsgruppen-Budgets (z.B. Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP sowie Monitoring und Controlling der -Budgets)</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei Forschungsaktivitäten (z.B. Fokusgruppen, Feldforschung), im Lehrbetrieb (z.B. Korrespondenz, Planung von Prüfungen) sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen</li>
<li>Sie unterstützen im Berichtswesen</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei der Einleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen (z.B. bei Einstellung studentischer Hilfskräfte)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>Mindestens grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP</li>
<li>Einwandfreie Deutschkenntnisse (v.a. schriftlich), idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit, sehr hohes Maß an Eigenständigkeit</li>
<li>Von Vorteil: Erfahrung in der Administration und Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext</li>
</ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p><em><strong>Besetzungszeitpunkt:</strong></em>&nbsp;&nbsp; <br>ab 01.02.2025</p>
<p><em><strong>Vertragsdauer:</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>unbefristet</p>
<p><em><strong>Arbeitszeit:</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>75 Prozent einer Vollzeitstelle</p>
<p><em><strong>Bewerbungsfrist:</strong></em> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br><strong>10.12.2025</strong></p>
<h2>Ihre Bewerbung:</h2>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe unten stehenden Link,&nbsp;mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer <strong>603-25</strong>.</p>
<p><strong>Vielfalt willkommen</strong></p>
<p>Die UA Ruhr verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>
<p>Informationen über das College for Social Sciences and Humanities finden Sie unter:</p>
<ul>
<li><a href="https://www.college-uaruhr.de/" target="_blank">https://www.college-uaruhr.de/</a></li>
</ul>
<h3>Research Alliance</h3>
<p>Die Research Alliance ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center befassen sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“. Darüber hinaus gibt es das „College for Social Sciences and Humanities“.</p>
<p>Die Research Alliance wird in den nächsten Jahren insgesamt bis zu 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.</p>
<p>Das <strong>College for Social Sciences and Humanities</strong> ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund. Aufgebaut als Institute for Advanced Study, arbeitet das College grundsätzlich themenoffen. Es bietet ein universitätsübergreifendes Forum für interdisziplinäre Forschung und setzt Impulse, um Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Fachrichtungen und Forschungsfeldern zusammenzubringen – innerhalb der UA Ruhr und darüber hinaus. Über alle Aktivitäten hinweg strebt das College den Aufbau tragfähiger internationaler Kooperationen an. Die enge Zusammenarbeit mit herausragenden Forschenden weltweit – insbesondere im Rahmen des Senior-Fellowship-Programms – regt innovative Diskurse an, die dazu beitragen, etablierte Forschungsfelder innerhalb der Geistes- und Sozialwissenschaften der UA Ruhr erfolgreich weiterzuentwickeln.</p>

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.</p>
<p>In der&nbsp;Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Lehrstuhl für Automatisierungstechnik/Informatik, suchen wir Unterstützung.</p>
<p><strong>IHRE AUFGABEN</strong></p>
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, wünschenswert LibreOffice</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br></li>
</ul>
<p><strong>Beginn</strong><br>nächstmöglicher Zeitpunkt</p>
<p><strong>Dauer</strong><br>Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 19.01.2026 <br>(Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 26.02.2028 wird angestrebt)</p>
<p><strong>Stellenwert</strong><br>E 8 TV-L</p>
<p><strong>Umfang</strong><br>Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit</p>
<p><strong>Kennziffer</strong><br>25337</p>
<p><strong>Ansprechpartner</strong><br>Prof. Dr.-Ing. Dietmar Tutsch<br><a href="mailto:tutsch@uni-wuppertal.de" target="_blank">tutsch@uni-wuppertal.de</a><br>&nbsp;<br><strong>Bewerbungen über</strong><br><a href="mailto:stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist</strong><br>11.12.2025<br><br>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!</p>

105 Verwaltung Jobs in Kreisfreie Stadt Münster, 48 Münster, Deutschland