Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse

In der Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse sind wir unterwegs, die zukünftige Gestalt von Kirche vor zudenken und Menschen für ein Engagement in der Kirche zu begeistern und zu empowern.

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken.

Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Verwaltungskraft als Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr. Die Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden. Dienstsitz ist Hildesheim.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 08.09.2026.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Aufgaben im Büromanagement
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Erstellung von Einladungen, Teilnahmelisten, Bestätigungen und Abrechnungen
• Adressverwaltung, Dokumentenablage
• Zahlungsanweisungen, vorbereitende Buchhaltung
• Verwaltung von Telefon, E-Mail und Kalender
• organisatorische und administrative Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Absprache mit den Tagungshäusern

Wir erwarten

• Sie arbeiten gerne im Team und wollen Kirche von morgen mitgestalten
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind ein Multi-Talent und unterstützen die Abteilung (insbesondere die Referent:innen) bei anfallenden Tätigkeiten
• Sie können Aufgaben priorisieren und haben dabei ein Auge für das Notwendige
• Sie arbeiten gerne eigenständig und können dabei Veranstaltungen koordinieren, Sitzungen vorbereiten und den Referent:innen zuarbeiten
• klassische Büroorganisation wie Terminkoordination, Daten-/Dokumentenablage, Adressverwaltung, Beantwortung von Telefonaten etc. sind für Sie Routine
• der Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen fällt Ihnen leicht
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken flexibel und bringen kreative Ideen und Lösungsansätze ein.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und kompetentes Team
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssport
• Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Frank Pätzold, Leiter der Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse, zur Verfügung, Tel. 05121 307-337.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Lea Pultar, Personalreferentin, Abteilung Personalservice, Tel. 05121 307-465.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.