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Du liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist – und trotzdem alles seinen Platz hat?Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem lebendigen Fachbereich wirst du zur zentralen Ansprechperson im Sekretariat – mitten im Geschehen, mit viel Eigenverantwortung, Herz und Organisationstalent. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin gestaltest du den Büroalltag aktiv mit und sorgst dafür, dass alles läuft, auch wenn es mal turbulent wird.Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz – wir sind ein herzliches Team, das Zusammenhalt lebt. Ob gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder einfach ein nettes Gespräch in der Kaffeeküche – bei uns zählt nicht nur, was du leistest, sondern auch, wie wir miteinander umgehen. Und wenn der Kalender es zulässt, schnappen wir uns in der aktiven Pause die Tischtennisschläger – für frische Energie und eine Portion Spaß zwischendurch.Klingt nach einem Ort, an dem du dich wohlfühlen könntest? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! Deine Aufgabenschwerpunkte <ul><li>Du behältst den Überblick und hältst in Protokollen fest, was wirklich wichtig ist – klar strukturiert und auf den Punkt.</li><li>In der Ablage spiegelt sich deine Liebe zur Ordnung wider – alles ist dort, wo es hingehört, und sofort griffbereit.</li><li>Du bist die zentrale Ansprechperson – persönlich vor Ort, am Telefon und im E-Mail-Postfach. Mit einem offenen Ohr und deiner freundlichen Art sorgst du dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.</li><li>Besprechungen begleitest du mit Weitblick und Organisationstalent – von der Terminfindung bis zur Nachbereitung sorgst du dafür, dass alles rund läuft.</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.</li><li>Auch als Student*in mit Organisationstalent und Spaß an Büroarbeit bist Du bei uns herzlich willkommen.</li><li>Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und kannst Dich mündlich wie schriftlich gut ausdrücken.</li><li>Der Umgang mit Microsoft Office (z.B. Word, Excel, Outlook) gehört für Dich zum Alltag.</li></ul> Deine Vorteile bei uns <ul><li>Arbeite in einer gemeinnützigen Stiftung und leiste mit uns deinen Teil für eine inklusive Gesellschaft.</li><li>Starte ab dem 01.08.2025 im Sekretariat der Angebote zur Teilhabe im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden.</li><li>Dein Bruttolohn bewegt sich zwischen 1.181,82 € bis 1.813,45 € (abhängig von der Wochenstundenzahl und der beruflichen Qualifizierung).</li><li>Einen Arbeitsplatz an unserem grünen Standort in Berlin Blankenburg mit Streichelzoo: Bahnhofstraße 32, 13129 Berlin.</li><li>Du bekommst 18 Urlaubstage bei einer 3-Tage-Woche – zusätzlich hast du an Heiligabend und Silvester frei und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.</li><li>Arbeitsvertrag: Im Rahmen einer Elternzeitvertretung unterstützt du unsere Kollegin im Sekretariat bis voraussichtlich zum 31.07.2026.</li><li>Planbare Arbeitszeiten: Deine 3-Tage-Woche gestaltest du gemeinsam mit uns – im Monatsrhythmus legen wir fest, welche Tage du arbeitest. Deine Kernarbeitszeit liegt zwischen 9 und 15 Uhr, und das Beste: Du arbeitest nur von Montag bis Freitag!</li><li>Ein Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen kannst: modern ausgestattet, durchdacht eingerichtet – und wenn dir etwas fehlt, hat deine Bereichsleitung stets ein offenes Ohr für deine Wünsche.</li><li>Stressfrei zur Arbeit: Schluss mit Stau und Parkplatzsuche! Wir bezuschussen Dein VBB-Firmenticket oder das Deutschlandticket Job, damit Du entspannt zur Arbeit kommst.</li><li>Attraktive Benefits: Freu Dich auf viele Extras! Wir bezuschussen Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, bieten exklusive Vergünstigungen durch Corporate Benefits, ein "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Programm und vieles mehr.</li></ul> Bei Fragensteht dir Susanne Roock gern unter der Telefonnummer 030.47 477-411 oder alternativ per E-Mail unter <a href="mailto:SusanneRoock@ass-berlin.org" target="_blank">SusanneRoock@ass-berlin.org</a>zur Verfügung.Neugierig? Dann bewerbe dich ganz einfach online mit Anschreiben und Lebenslauf direkt über unsere Webseite <a href="https://www.ass-berlin.org/karriere/angebote-zur-teilhabe/" target="_blank">ass-berlin.org</a>unter dem Punkt Karriere in den Angeboten zur Teilhabe oder alternativ per E-Mail.Wir freuen uns schon auf dich! Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Verena Lamprecht Recruiting <a href="mailto:bewerbung@ass-berlin.org" target="_blank">bewerbung@ass-berlin.org</a> 030 474 77 347

Albert Schweitzer Stiftung - Wohnen & Betreuen

Bürokauffrau /-mann oder Student mit Organisationstalent fürs Sekretariat (m/w/d)

Lust auf Berlin, Rom oder Monaco?KALUZA + SCHMID - Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das sind wir. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team aus knapp 70 großartigen Menschen, um Veranstaltungen zu einem außergewöhnlichen Erlebnis zu machen.Wir suchen eine (Junior) Projektleitung (m/w/d) Eventmanagement. DAS ERWARTET DICH <ul><li>Das Herzstück Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von regionalen und nationalen, kleineren und mittelgroßen Veranstaltungen. Von der ersten Anfrage über die Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Budgetierung und Kostenkontrolle bis hin zur Nacharbeit – Du hältst alle Fäden in der Hand.</li><li>Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externe Dienstleister:innen wie Veranstaltungstechnik, Catering oder Künstler:innen steuerst Du von der Angebotseinholung bis zum Rechnungseingang.</li><li>Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Bei kleinen und mittleren Events leitest Du die Vor-Ort-Betreuung der Kund:innen und vermittelst zwischen den umsetzenden Gewerken.</li><li>Bei kleineren Schlüsselkund:innen übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Wünsche der Kund:innen und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums.</li><li>Neben eigenen Projekten unterstützt Du bei der Projektplanung von Großprojekten und internationalen Veranstaltungen und greifst bei der Sponsorenakquise und dem Sponsorenmanagement unseren erfahrenen Projekleiter:innen unter die Arme.</li><li>Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Erlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein.</li></ul> DAS ZEICHNET DICH AUS <ul><li>PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein lösungsorientiertes Denken und Deine Hands-on-Mentalität. Dich zeichnet außerdem eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.</li><li>SPASS: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team.</li><li>AUSBILDUNG: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.</li><li>BERUFSERFAHRUNGEN: mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext.</li><li>KENNTNISSE: gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit Google Workspace, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>BONUS: Führerschein</li></ul> DAS BIETEN WIR <ul><li>TEAM:&nbsp;knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommer- und Winterfest.</li><li>ENTWICKLUNG:&nbsp;Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln.</li><li>NACHHALTIGKEIT: Bring Dich mit Deinen Ideen in unser Team "Mission Nachhaltigkeit" ein.</li><li>BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook und Google Pixel 8a auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel</li><li>ESSEN + TRINKEN:&nbsp; frisch gezaubertes Mittagessen – auch vegetarisch/vegan – von unserem Küchenteam Marcus &amp; Katrin, richtig guten Siebträgerkaffee, Tee, Wasser</li><li>ARBEITSPLATZ:&nbsp;wunderschöne Arbeitsräume in 2 min Fußweg von der S-Bahn, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe und Familienfreundlichkeit.</li></ul> Klingt genau nach Dir? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Maria Müller HR Managerin Kastanienallee 19 16567 Mühlenbeck <a href="mailto:job@kaluza-schmid.de" target="_blank">job@kaluza-schmid.de</a>

KALUZA+SCHMID GmbH

(Junior) Projektleitung (m/w/d) Eventmanagement

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir am Standort des Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin als<h3>Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)</h3><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Organisation von Büroabläufen, Termin‑ und Veranstaltungsplanung sowie administrativen Tätigkeiten zur Gewährleistung reibungsloser Arbeitsprozesse</li><li>Eigenständige Durchführung von Schreibarbeiten und Bearbeitung anfallender Korrespondenz (u. a. Schriftwechsel, Protokolle, Zeugnisse, Arbeitsanweisungen, Entscheidungsvorlagen, Berichtsvorlagen)</li><li>Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung betrieblicher Prozesse sowie organisatorischer und technischer Standards im Zuständigkeitsbereich</li><li>Beantwortung telefonischer Anfragen, eigenständige Einholung erforderlicher Informationen oder interne Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter/innen</li><li>Überwachung der Budgets durch Mitwirkung bei der Erstellung (z. B. Jahreswirtschaftsplanung), Verwaltung (u. a. Prüfung der Kontierung) sowie Umsetzung von Leistungen und Einhaltung der Budgetvorgaben</li><li>Verwaltung und Betreuung des Personals im zugewiesenen Arbeitsbereich mithilfe der Software SP‑Expert, einschließlich Meldung von Anwesenheits-, Abwesenheits-, Urlaubs‑ und Krankheitszeiten sowie weiterer administrativer Aufgaben</li><li>Steuerung und Überwachung infrastruktureller Bereiche wie Parkraumbewirtschaftung, Reinigung, Archiv, GEZ, GEMA und weiterer</li><li>Unterstützung bei der Vertragsgestaltung, im Kostenmanagement sowie in der Rechnungsprüfung</li><li>Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen (Teil‑ und Schlussrechnungen, einschließlich rechnerischer und sachlicher Prüfung)</li><li>Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung und Löschung elektronischer Reparaturanforderungen im EDV‑System gemäß Vorgaben der Vorgesetzten</li><li>Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine</li><li>Erfassung und Auslösung von Bestellungen für Dienstleistungen, Reparaturmaterialien, Einrichtungsgegenstände, Ausstattung des technischen Bedarfs sowie Güter des Wirtschafts‑ und Verwaltungsbedarfs als elektronische Beschaffungsanforderung (BAF) im System (Elbe oder SAP) unter Einbeziehung der Kontierung</li><li>Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerker/innen sowie Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen bei fehlerhaften Lieferungen</li></ul><h3>Wir wünschen uns</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen</li><li>Fundierte Kenntnisse in SAP‑R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie IffmGiS</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Freundliche und positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit</li><li>Ausgeprägtes Engagement sowie Team‑ und Konfliktfähigkeit</li><li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Unternehmerisches Denken</li></ul><h3>Freuen Sie sich auf</h3><ul><li>Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren</li><li>Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation</li><li>Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team</li><li>Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD</li><li>Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen</li><li>Prämiensystem bei Anwerbung von Personal</li><li>Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen</li><li>Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns</li><li>Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut</li><li>Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf</li><li>Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote</li></ul><h3>Rahmenbedingungen</h3><ul><li>Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service</li><li>Arbeitszeit 39 Wochenstunden</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld</li></ul>Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.<h3>Bitte bewerben Sie sich</h3>Referenz-Nr. VSG0375Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.Ihre Fragen beantwortetMatthias Wolff Technischer Standortleiter Tel.: 030 130 14 2159

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.<a href="https://www.akanova.de/" target="_blank">akanova</a> ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira &amp; Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.Zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungen suchen wir ab sofort ein<h2>Mitarbeiter (m/w/d) Organisation von (Online-) Fortbildungen</h2>in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.Deine Aufgaben:<ul><li>Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz. Dazu gehören u. a.<ul><li>Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen</li><li>Einladung von Teilnehmer*innen</li><li>Einrichten von Teams und Zoom-Meetings</li><li>Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik</li><li>Organisation der Verpflegung</li></ul></li><li>Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen</li><li>Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting</li><li>Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen</li><li>Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat</li><li>Kundenberatung</li><li>Lachen 🙂</li></ul>Dein Profil:<ul><li>Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.</li><li>Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.</li><li>Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.</li><li>Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.</li><li>Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Trainer*innen und unser Team.</li><li>Du bist bereit, zwischen den Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.</li></ul>akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und<ul><li>eine unbefristete Anstellung</li><li>ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien</li><li>Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li><li>eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €</li><li>eine individuelle, private Betriebsrente</li><li>sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion</li></ul>Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen wie Expert*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an:<a href="mailto:bewerbung@akanova.de" target="_blank">bewerbung@akanova.de</a>

AcadeMedia GmbH

Gartenlandschaftsbauer (m/w/d) als Außengeländeplaner

Wir entwickeln, optimieren und produzieren in Berlin mit einzigartiger Laserschweißtechnologie komplexe Leichtbaukomponenten und –baugruppen aus Stahl, Edelstahl und Aluminium für eine zukunftsorientierte und nachhaltige Mobilität. Werde auch Du Teil der Photon-Familie, entfalte Dein persönliches Potential und gestalte unsere gemeinsame Zukunft mit weltweiten Projekten aus Berlin.Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Industriegüter müssen nicht nur hergestellt, sondern auch verkauft werden. Die Industrie benötigt zur Produktion vie-lerlei an Materialien, Rohstoffen, Maschinen und Arbeits-kräfte. Die Produktionsmittel werden eingekauft, geordnet und verwaltet. Für die fertigen Produkte wird geworben, sie werden verkauft, der Absatzmarkt wird gesichert. Hierzu gehören Planen und Steuern der Fertigung, Umsetzen der Kundenaufträge, Kostenrechnung, Kalkulation, Finanzbuchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Vertrieb und Versand.Ausbildungsstart:<ul><li>1. September 2024</li></ul>Ausbildungsdauer:<ul><li>3 Jahre</li></ul> Voraussetzungen: Bewerbungsunterlagen:<ul><li>Anschreiben</li><li>Lebenslauf</li><li>Letzten zwei Zeugnisse</li><li>Praktikumsbescheinigungen</li></ul>Schulabschluss:<ul><li>Guter MSA oder Fach- oder Hochschulreife</li></ul>Was musst du noch mitbringen:<ul><li>Gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch</li><li>Freude am Umgang mit Menschen</li><li>Freude am Umgang mit digitalen Medien</li></ul> Wir bieten: Was wir dir bieten:<ul><li>Sichere Perspektive</li><li>Mitarbeiter und Kollegen die sich auf dich freuen</li><li>Möglichkeiten zur Mitgestaltung sowie Weiterentwicklung im Unternehmen</li></ul>Praktikum?<ul><li>Wir möchten dich kennenlernen und du uns sicher auch.</li></ul> Interesse geweckt? Wir bilden dich aus! Bewerbung an: <a href="mailto:bewerbung@photonag.com" target="_blank">bewerbung@photonag.com</a> Photon Laser Manufacturing GmbH | Staakener Straße 53–63 | 13581 Berlin | <a href="http://www.photonag.com" target="_blank">www.photonag.com</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Antje Göde Personal Personalreferentin Staakener Straße 53 - 63 13581 Berlin <a href="mailto:a.goede@photonag.com" target="_blank">a.goede@photonag.com</a> 364088602

Photon AG

Ausbildung Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Verstärken Sie das Team der Klinik für Augenheilkunde im Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin als<h3>Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA - Augenheilkunde (m/w/d)</h3>Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Augenheilkunde! Augenheilkunde ist ein faszinierendes Fachgebiet – präzise Diagnostik, modernste Technologien und Eingriffe mit mikroskopischer Genauigkeit machen unsere Arbeit spannend und vielseitig. Als MFA in unserer Klinik sind Sie ein unverzichtbarer Teil eines interdisziplinären Teams und tragen aktiv dazu bei, Augenkrankheiten zu diagnostizieren, zu behandeln und so die Sehfähigkeit der Patientinnen und Patienten zu erhalten oder zu verbessern. Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem zukunftsorientierten Umfeld. Unser Team Wir sind ein engagiertes, internationales und hochqualifiziertes Team, das täglich daran arbeitet, sich weiterzuentwickeln. Wir schätzen Vielfalt, fördern individuelle Stärken und setzen auf eine offene, wertschätzende Arbeitskultur.<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Koordinierung der Sprechstunden- und Terminorganisation der Augenambulanz, inkl. Erster Hilfe, sowie Funktion als Schnittstelle zu stationären Operationen</li><li>Kommunikation mit anderen medizinischen Bereichen</li><li>Mitarbeit an Organisationsprozessen, Sprechstunden und Teamkoordination</li><li>Anleitung Auszubildender</li><li>Technische Assistenz in der ophthalmologischen Funktionsdiagnostik (Fotodokumentation; Gesichtsfelduntersuchung, optische Kohärenztomographie, optische Biometrie, Topographie, Fluoreszenzangiographie, Blutentnahmen, Legen venöser Zugänge etc.)</li><li>Überwachung von Patienten/Patientinnen nach ophthalmochirurgischen Interventionen</li><li>Koordination und Beaufsichtigung von Abrechnungsfragen in der KV-Sprechstunde und beim ambulanten Operieren</li><li>Abwicklung von Apotheken- und Materialienbestellungen im Sinne der Wirtschaftlichkeits- und Budgetverantwortlichkeit</li><li>Anlegen von Patientenunterlagen und deren Archivierung, sofern noch nicht digitalisiert</li><li>Eingabe und Verwaltung von Patientendaten in Orbis</li><li>Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (QM) und Hygienerichtlinien</li></ul><h3>Wir wünschen uns</h3><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in, Kauffrau/ Kaufmann im Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Know-how im Umgang mit medizinischer Software (Orbis, Excel etc.)</li><li>Organisationstalent, Engagement und Teamgeist</li><li>Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und patientenorientierter Umgang</li><li>Bereitschaft zu aktiver Fort- und Weiterbildung sowie zur Teilnahme am Schichtdienst</li></ul><h3>Freuen Sie sich auf</h3><ul><li>Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren</li><li>Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation</li><li>Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team</li><li>Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD</li><li>Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen</li><li>Prämiensystem bei Anwerbung von Personal</li><li>Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen</li><li>Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns</li><li>Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut</li><li>Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf</li><li>Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote</li><li>Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)</li><li>Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich</li></ul><h3>Rahmenbedingungen</h3><ul><li>Entgelt nach TVöD</li><li>Arbeitszeit 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich</li></ul>Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.<h3>Bitte bewerben Sie sich</h3>Referenz-Nr. KNK1772DWir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.Ihre Fragen beantwortetSabrina Tenhumberg ​Ambulanzleitung ​Tel.: 030 130 14 3976

Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA - Augenheilkunde (m/w/d)

Das Institut für Binnenfischerei e.V. (IfB) in Groß-Glienicke ist eine aus Landes- und Drittmitteln finanzierte Forschungseinrichtung mit ca. 35 Mitarbeiter*innen. Hauptrichtungen der Forschungstätigkeit sind Fragen der Fisch- und Gewässerökologie, einer nachhaltigen Fischerei auf Flüssen und Seen sowie Möglichkeiten und Problemstellungen einer umweltverträglichen Fischaufzucht.<h2>Ihr Profil</h2>Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenerfüllung relevanten Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r)
Gern schon eine einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroleitung oder vergleichbar
Profunde Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
Sichere Beherrschung des Programmpaketes MS-Office auch im Detail und Erfahrung im Umgang mit spezieller Bürosoftware (z.B. CRM-Programme, Zeiterfassungssoftware, Materialverwaltung etc.) sowie Neugier auf die Arbeit mit spezieller Software
Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Schrift und Wort sowie ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik sowie redaktionelle Kompetenzen. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise<h2>Ihre Aufgaben</h2>Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation des zentralen Institutssekretariats mit allen klassischen Aufgaben wie mündliche und schriftliche Korrespondenz, Aktenführung, Erledigung von Beschaffungsvorgängen etc.
Sie bearbeiten entscheidungsreif Verwaltungsvorgänge und verfassen selbstständig teils anspruchsvollen grammatikalisch und orthografisch einwandfreien Schriftverkehr in deutscher Sprache bis zur Unterschriftsreife
Sie übernehmen Terminabstimmungen sowie die Organisation und Buchung von Dienstreisen für die Instituts- und Arbeitsbereichsleitung
Als Verantwortliche/r für die Datenpflege und -erfassung in unserem CRM-System sind Sie die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Partnern, Behörden und Organisationen und führen selbständig Einladungs- und Versandaktionen durch
Sie assistieren der Geschäftsführung bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, wissenschaftlichen Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen einschließlich der eigenständigen Erstellung von Einladungen, Materialien sowie Öffentlichkeits- und Pressearbeit
Außerdem unterstützen Sie die Instituts- und Verwaltungsleitung sowie das Team bei Bedarf in weiteren organisatorischen und administrativen Angelegenheiten<h2>Wir bieten</h2>Die Übernahme in eine unbefristete Anstellung nach einer erfolgreichen Probezeit von 6 Monaten
In Abhängigkeit von der beruflichen Qualifikation und spezifischen Kenntnissen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer Fünftagewoche sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer betrieblichen Altersversorgung
Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielen eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
Eine Tätigkeit in einem freundlichen, engagierten Team mit flachen Hierarchien
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz direkt am Sacrower See Institut für Binnenfischerei e. V.

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Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Menschenrechte ist die unabhängige Nationale Menschenrechtsinstitution Deutschlands (§ 1 DIMR-Gesetz). Es ist gemäß den Pariser Prinzipien der Vereinten Nationen akkreditiert (A-Status). Zu den Aufgaben des Instituts gehören Politikberatung, Menschenrechtsbildung, Information und Dokumentation, anwendungsorientierte Forschung zu menschenrechtlichen Themen sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen. Es wird vom Deutschen Bundestag finanziert. Das Institut ist zudem mit dem Monitoring der Umsetzung von UN-Behindertenrechtskonvention und UN-Kinderrechtskonvention sowie der Berichterstattung zu den Konventionen des Europarats zu Menschenhandel und zu Gewalt gegen Frauen und häuslicher Gewalt (Istanbul Konvention) betraut worden. Hierfür hat es entsprechende Monitoring- und Berichterstattungsstellen eingerichtet.<h2>Profil</h2><ul> <li> Kaufmännischer Abschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbar verantwortungsvollen Positionen oder </li> <li> Fachhochschul- oder Bachelorabschluss und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder Sachbearbeitung </li> <li> Erfahrung im öffentlichen Vergabe- und Vertragswesen, der Bewirtschaftung von Zuwendungsmitteln sowie Vorgaben von Bundesreisekostengesetz und DSGVO </li> <li> Sehr gute Kenntnisse der Office 365-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) </li> <li> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) </li> <li> Anwendungserfahrungen mit Projektmanagement-Tools und Adressdatenbanken </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Projektmanagement für die verschiedenen in der Abteilung angesiedelten Projekte </li> <li> Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabeverfahren </li> <li> Betreuung von Ausschreibungen und von Werkvertragsnehmenden in Vertragsangelegenheiten </li> <li> Organisatorische Betreuung von Personalauswahlverfahren </li> <li> Organisation von online und offline-Veranstaltungen inner- und außerhalb Deutschlands </li> <li> Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung, darunter Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Mittelbewirtschaftung (Controlling, Berichtslegung) </li> <li> Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern aus verschiedenen Netzwerken in Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Deutsch und Englisch </li> <li> Beantwortung von Anfragen </li> <li> Redaktionelle Betreuung der Projektprodukte </li> <li> Wahrnehmen von weiteren administrativen Aufgaben wie Pflege der Kontaktdatenbank, Organisation von Gesprächsterminen und Sitzungen sowie Termin- und Fristenmanagement </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer interdisziplinären Abteilung mit derzeit 17 Personen. Sie sind Teil eines sehr motivierten Teams, in dem eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. </li> <li> Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens ermöglichen wir eine gute Balance zwischen Beruf- und Privatleben. Wir bieten auch Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln und sonstigen individuellen Bedarfen. Das Institut unterstützt nachhaltige Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job. Das Institut bezuschusst zudem die betriebliche Altersvorsorge (VBLU) sowie vermögenswirksame Leistungen. Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) vergütet. </li> </ul> Der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor jeglicher Form der Ausbeutung und Gewalt ist für das Deutsche Institut für Menschenrechte eine zentrale Aufgabe und ein zentrales Anliegen. Das Institut hat sich daher eine Kinderschutz-Richtlinie für die eigene Arbeit gegeben und setzt die Bereitschaft, sich dem Verhaltenskodex dieser Richtlinie zu verpflichten, voraus. Ansprechpartner*in
 DIMR/A. Illing
Dr. Anna Würth
Leitung der Abteilung Internationale
Menschenrechtspolitik
030 259 359 - 19
Wuerth(at)institut-fuer-menschenrechte.de
Kurzbiografie Anna Würth Deutsches Institut für Menschenrechte e. V.

Assistenz für die Abteilung Internationale Menschenrechtspolitik

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Daten-/Adressmanagement) </li> <li> Gute Kenntnisse in MS-Word- und Excel </li> <li> Sehr gute Deutschkenntnisse </li> <li> Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise </li> <li> Analytisches Denken </li> <li> Dienstleistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Du supportest unsere Referenten und Bereichsleiter bei Mailings sowie im Teilnehmermanagement nach Veranstaltungen. </li> <li> Du hast den Erfolg der Mailings stets im Blick und übernimmst das Monitoring. </li> <li> Du überprüfst und aktualisierst regelmäßig Kontaktdaten in unserem Customer Relationship Management (CRM) System und gewährleistest damit die Datenqualität. </li> <li> Du übernimmst Recherche-Aufgaben und Auswertungen im Datenbestand. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Zusammenarbeit mit engagierten und motivierten Kollegen, die für ein gutes Betriebsklima sorgen </li> <li> Eine ausführliche CRM-Einführung bzw. Einarbeitung </li> <li> Entwicklungsmöglichkeiten durch unser breites Schulungsangebot </li> <li> Ein offenes und interdisziplinäres Team </li> <li> Ein modernes Büro mitten in Berlin mit offenen, hellen Räumen und modernster Technikausstattung - und aktuell viel Flexibilität, was die Wahl zwischen Homeoffice und Büro angeht. </li> <li> Eine unbefristete Anstellung in Teil- bzw. Vollzeit </li> </ul> Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen. Deine Ansprechpartnerin
Kerstin Schulz
Personalreferentin
Bitkom e.V.
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Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) im CRM-Management

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.500 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.<h2>Ihr Profil</h2>Qualifikation: Masterabschluss im Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Baubetrieb, Baumanagement und konstruktivem Ingenieurbau bzw. im Wirtschaftsingenieurwesen mit Bezug zum Bauwesen
Erfahrungen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Terminplanung, Logistik- und Baustelleneinrichtungskonzepte, Projektsteuerungsleistungen, Kalkulation sowie in der Anwendung von BIM-Methoden und Planungsabläufen der Ausführungsplanung
Kenntnisse: Erfahrungen in mindestens einem Terminplanungs-Tool (MS Project, Powerproject, Primavera P6 oder Tilos sowie CAD-Kenntnisse)
Kompetenzen: Proaktive Herangehensweise an Herausforderungen und die Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu entwickeln, sowie Projekte und Aufgaben aus einer umfassenden Perspektive zu analysieren und zu verstehen
Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
Flexibilität: Gelegentliche Wahrnehmung von Baustellen- oder Kundenterminen<h2>Ihre Aufgaben</h2>Projektleitung: Übernahme von Projekten und verantwortliche Leitung eines Teams in den Bereichen Arbeitsvorbereitung (Terminplanung, Termincontrolling, Baulogistik) sowie Planungskoordination, Abrechnung und Projektdokumentation
Technische Bearbeitung: Fachliche Bearbeitung technisch anspruchsvoller und komplexer Projekte im Hoch-, Ingenieur- und Tiefbau, vorrangig in der Bahninfrastruktur
Terminplanung: Erstellung und Fortführung ganzheitlicher Terminpläne in allen Projektphasen, insbesondere in den Planungs-, Vergabe-, Ausführungs-, Inbetriebnahme- und Übergabephasen
Optimierung: Erkennung und Bewertung von Optimierungspotenzial sowie Identifizierung von Chancen und Risiken in Planungs- und Bauabläufen
Kommunikation: Eigenverantwortliche Kommunikation mit internen und externen Kunden im Rahmen von Angebotsbearbeitungen, Auftragsanbahnungen sowie in der Projektabwicklung<h2>Wir bieten</h2>Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen - dafür bieten wir Ihnen einige Möglichkeiten. Beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie schon im Job für die Zeit danach abgesichert sind.
Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
Mitarbeitendenberatung: Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
Sonderkonditionen: Neben Ihrer leistungsgerechten Vergütung können Sie bei uns auf zahlreiche finanzielle Zusatzleistungen zurückgreifen, die das Leben an vielen Stellen leichter machen. SPITZKE SE
Julia Herrmann, GVZ Berlin Süd
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