38 Jobs als Assistent (m/w/d) in der Region Hannover

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 525 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt. Die Abteilung Schule und Hochschule im Bereich Sendung des Bistums Hildesheim ist als Schulträger in den Bundesländern Niedersachsen und Bremen aktuell verantwortlich für 10 allgemeinbildende Schulen mit mehr als 780 Mitarbeitenden. Darüber hinaus arbeiten wir in enger Kooperation und in zahlreichen Netzwerken mit staatlichen wie kirchlichen Bildungspartnern in der Region und bundesweit eng zusammen. Um die Abteilungsleitung und das gesamte Team optimal zu unterstützen, suchen wir eine kommunikativ und organisatorisch starke, sehr zuverlässige und loyale Assistenz für die Abteilungsleitung. Die Person ist das Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung und der Abteilungsleitung.

Als Assistenz PMO (m/w/d) unterstützt du innerhalb des Project Management Office die Teamleitung und den gesamten Bereich aus dem PMO heraus zur erfolgreichen Umsetzung des anstehenden Projektportfolios. Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags. Du stellst die administrative Unterstützung des PMO sicher, welche folgende Aufgaben beinhaltet: Anlegen/ Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassung Erstellung von Ablagestrukturen für die benötigten Dokumente sowie deren Ablage und Führen von Dokumentationsversionslisten Unterstützung bei der Nachverfolgung und des Monitorings der Einhaltung von zugewiesenen Pflichten und Aufgaben anhand von erstellten Checklisten und Controlling- Tools Unterstützung bei der Initiierung und Protokollierung regelmäßiger Revisionen der Risk-Register und Unterstützung des Contract- und Risk-Administrators Strukturierung und Pflege der übergreifenden Lessons-Learned-Listen Erstellung von Katastern (z. B. Ereignis und Schadensfallkatastern) Sonstige administrativen Aufgaben innerhalb des Bereiches GP, z. B. Terminplanung, Raumbuchen, etc. Darüber hinaus wirst du die Vertretung des Contract & Riskadministrators übernehmen und die zugewiesenen Verträge hinsichtlich Aufgaben, Pflichten, Ergebnissen und Terminen analysieren sowie wiederkehrende Aufgaben und Pflichten in den Verträgen identifizieren und in Form von Checklisten zusammenfassen. Zudem wirst du die Aufstellung von Riskregistern einschließlich identifizierter Minderungsmaßnahmen je Projekt unterstützen und regelmäßig aktualisieren sowie das kontinuierliche Monitoring sicherstellen.

Als Organisationstalent im Bereich Assistenz und Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos abläuft. Mit deiner Planungsfähigkeit unterstützt du unser Team im Hintergrund und hältst den Rücken frei - ob bei der Terminplanung, Kommunikation oder Koordination. Durch deinen Einsatz schaffst du Struktur und sorgst dafür, dass wir uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren können. Wir sind MADSACK - ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.

Die GiS bietet seit mehr als 30 Jahren vielfältige ambulante Leistungen für Menschen mit einer Beeinträchtigung an. Die individuellen Angebote orientieren sich an den Erfordernissen und Wünschen unserer Kund*innen. Die GiS bietet seit mehr als 30 Jahren vielfältige ambulante Leistungen für Menschen mit einer Behinderung an. Die individuellen Angebote orientieren sich an den Erfordernissen und Wünschen unserer Kund*innen. Die Wohngemeinschaft Hainholz wurde 2016 gegründet und liegt direkt an der Haltestation Hainhölzer Markt im Stadtteil Hannover Hainholz. Der Neubau befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Nordstadt und bietet daher eine gute Anbindung an den Linienverkehr. Eine Vielzahl an Einkaufsmöglichkeiten und eine große Parkanlage umgeben das barrierefreie Wohnhaus. Die moderne Wohngemeinschaft wird von acht Bewohner*innen mit Behinderungen bewohnt und von einem multiprofessionellen Team betreut. Die Bewohner*innen der selbstbestimmten Wohnform verfügen über ein eigenes, persönlich eingerichtetes Zimmer mit einem großen Balkon. Die Wohnung umfasst acht Bewohner*innen-Zimmer, 4 Doppelbäder, eine große und moderne Küche und ein geräumiges Wohnzimmer mit einem großen Sofa für gemütliche Filmeabende. Des Weiteren gibt es ein Esszimmer, eine große Dachterrasse und ein Büro für die Mitarbeiter*innen. Ein privates Badezimmer steht den Mitarbeiter*innen ebenfalls zur Verfügung. Die Selbstbestimmung der Bewohner*innen steht in der WG-Hainholz an erster Stelle. Das Team tauscht sich regelmäßig über pädagogisch relevante Themen aus und entwickelt ich stetig weiter.Die Dienstpläne werden intern gestaltet, weshalb auch hier viel Mitspracherecht und Flexibilität für die Mitarbeiter*innen gegeben ist.