Beschäftigte/r im allg. Verwaltungsdienst (m/w/d)

• Sichtung und Steuerung des E-Post-Verkehrs, der Posteingänge/-ausgänge per E-Mail auf dem dezernatseigenen Funktionskonto und der eingehenden Post (Papiervorgänge). Priorisierung nach Dringlichkeit und Entscheidung hinsichtlich einer eigenständigen Bearbeitung/Beantwortung bzw. dezernatsinternen Weiterleitung einschließlich Terminerfassung und -überwachung

• Überprüfung, Bearbeitung und Aktualisierung dezernatsinterner Datenbanken und Listen

• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial

• logistische/administrative Vor- und Nachbereitung der Durchführung von Dienstreisen, Besprechungen und Tagungen

• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen; Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Ausarbeitungen, Stellungnahmen etc.

   

  Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.

Welche Eigenschaften und Kompetenzen werden benötigt?

• umfassende Kenntnisse in moderner Bürokommunikation (MS-Office, insbesondere Excel)

• gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisationsstruktur der niedersächsischen Polizei und deren Bearbeitungszuständigkeiten sowie Kenntnisse der Inpol-Fall-Anwendungen, POLAS, INPOL und SAFIR sowie des Vorgangsbearbeitungssystems NIVADIS oder die Bereitschaft sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

• Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

• Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L

• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub/zus. freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Mobiles Arbeiten/Homeoffice unter bestimmten Voraussetzungen

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung im November

• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)

• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Der Arbeitsort befindet sich im Zentrum von Hannover im Hauptgebäude des LKA Niedersachsen, am Waterlooplatz 11 und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Aufgrund des Aufgabenumfangs ist eine Besetzung von mindestens 75% erforderlich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.