Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d)

Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem die Bearbeitung aller im KTI eingehenden Untersuchungsanträge und Asservate. Dies bedeutet im Einzelnen:

• Dokumentierte Annahme von Asservaten mit beigefügten Unterlagen,

• Überprüfung der Asservate auf Vollständigkeit anhand der Untersuchungsanträge (Papierunterlagen) sowie Überprüfung der Asservate auf ordnungsgemäße Verpackung und vollständige Kennzeichnung; ggf. Notverpackung bzw. Rückweisung nach Anleitung

• Erfassen bzw. Überprüfen der Daten aus dem Untersuchungsantrag (Begleitpapier) im Vorgangsverwaltungssystem (VVS), ggf. erfassungsbezogene Rückfragen (per Telefon / E-Mail) beim Einsender oder betroffenen Untersuchungsbereichen im KTI

• Einzelfallbezogene Festlegung der Reihenfolge der Untersuchung anhand allgemeiner schriftlicher Vorgaben und / oder Weisungen, sowie dokumentierte Übergabe von Asservaten mit beigefügten Unterlagen an die Untersuchungsbereiche,

• Transport der Asservate im räumlichen Nahbereich der Erfassungsstelle,

• Auskunftserteilung zu VVS-Daten an die sachbearbeitenden Dienststellen,

• Dokumentierte Übergabe von Asservaten mit beigefügten Unterlagen an die Abholer der Dienststellen (Kuriere).

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten oder der Verwaltungslehrgang I.

   

Bei eingesandten Asservaten kann es sich auch um sperrige, gefährliche Gegenstände (z. B. Werkzeuge, Waffen, biologisches oder toxikologisches Material) handeln. Aus der Sachverhaltsdarstellung können sich ggf. emotional belastende Informationen ergeben. Hier ist unter anderem auch die körperliche Fähigkeit, Asservate mit üblichen Abmessungen und Gewichten innerhalb der ZEST und in angegliederte Zwischenlager zu transportieren Voraussetzung.

Im KTI werden Tatortspuren in den Bereichen Molekulargenetik und der Daktyloskopie nach der Spurensicherung vor der Speicherung in Spurensammlungen automatisiert auf laborbedingte Kontamination durch Mitarbeiter/innen geprüft. Die Abgabe entsprechender Vergleichsproben und einer dauerhaften Einverständniserklärung für die Speicherung und Nutzung dieser personenbezogenen Daten ist Voraussetzung.

Welche Eigenschaften und Kompetenzen werden benötigt?

Neben der Bereitschaft der aktiven Umsetzung des Leitgedankens unserer Organisationskultur „Gemeinsam in Verantwortung“, sollten Sie folgende persönliche und soziale Eigenschaften besitzen:

• Sie sind Teamplayer/in mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung.

• Sie werden gerne eigeninitiativ tätig und sind in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich durchzuführen.

• Sie verfügen über organisatorisches Geschick, haben bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung gesammelt und sind kommunikativ sowie kritikfähig.

• Sie besitzen gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikation insbesondere im Umgang mit MS- Office Produkten.

• Wünschenswert verfügen Sie über Kenntnisse im Umgang mit polizeilichen EDV-Anwendungen.

• Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L

• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub/zus. freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung im November

• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)

• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)

• Eltern-Kind-Büro und Sommerferien-Betreuung

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Der Arbeitsort befindet sich im Stadtgebiet von Hannover in der Schützenstraße 25 und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und die Tätigkeit ist in Präsenz am Dienstort durchzuführen. Aufgrund des Aufgabenumfanges ist eine Besetzung mit mindestens 75% erforderlich.

Der zu besetzende Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Sie müssen daher dazu bereit sein, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen, in die ggf. Ihre Partnerin / Ihr Partner sowie in Ihrem Haushalt lebende Personen mit einbezogen werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten. Sofern Sie aufgrund einer Schwerbehinderung Hilfsmittel zur Arbeitsausübung benötigen oder grundsätzliche Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung (0511/9873 – 1016) auf.