Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV-Bau)

Hannover

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Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.

Aufgaben

Betreuen des zentralen Firmendaten bestandes des SBN in der Anwendung HHV-Bau
Koordination der in den Bauämtern getätigten Datenerfassungen im Rahmen von Submissionen (vorläufige Firmen) und deren Abgleich mit den Bestandsdaten
Abstimmung der Änderungen an den Firmendaten mit Ämtern und Firmen und Abgleich mittels Fachauskünften - z. B. Handelsregister
Erfassung und Überwachung von Insolvenzen, Abtretungen und Pfändungen der eingetragenen Firmen
HHV-Bau-Anforderungsmanagement und Aufgabenplanung
Zentrale Koordination der eingehenden Anforderungen der Fachseiten und Abstimmung mit der Teilreferatsleitung
Abklärung des notwendigen Arbeits aufwands für die Sachbearbeiter und Einarbeitung der Zeitanteile in die jeweilige Jahresplanung des Teilreferats
Überwachung der vereinbarten Termine und des Zeitbudgets für die einzelnen Arbeitspakete
Vor- und Nachbereiten des Teamtreffs, Erstellen von Protokollen, zentrale Rechnungserfassung

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büro management oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I beim Studieninstitut des Landes Niedersachsen oder des Angestellten lehrgangs I beim Niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung
Kenntnisse im Vergaberecht (VOB), des Vergabehandbuchs (VHB) sowie der RBBau und RLBau
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Kenntnisse des Insolvenz- und Werk vertragsrechts und der Gewerbeordnung
Kenntnisse in der Fachsoftware »HHV-Bau«, insbesondere in den Bereichen Vergabe und Datenbanken, sind wünschenswert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen