Sachbearbeitung Liegenschaftsmanagement und Bauunterhaltung (m/w/d)

• Bauliche Unterhaltung der Dienstgebäude und Bewirtschaftung:

  • Einleitung von Maßnahmen der baulichen Unterhaltung und zur Instandsetzung von technischen Anlagen

  • Entscheidung über und Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen und sonstigen Gewerken durch Fachfirmen

  • Teilnahme an den jährlichen Begehungen (Jahresbaubesichtigungen zur Mängelaufnahme).

• Haushaltssachbearbeitung für den Liegenschaftsbereich:

  • Budgetplanung/-bewirtschaftung

  • Erstellung der jährlichen Bedarfsanforderungen für die zentrale Beschaffung von Geräten, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen durch das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN)

  • Feststellungen für den Liegenschaftsbereich.

• Bearbeitung von Wartungsverträgen:

  • Kontrolle der von den Haustechnikern erstellten Wartungsverträge der Gebäudetechnik und betrieblicher Einrichtungen

  • Abschluss notwendiger Wartungsverträge bzw. Vergabe von Wartungsarbeiten

• Bewirtschaftung des Teil III (bewegliche Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände) im Kontext der anstehenden Neu-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen im Liegenschaftsbereich sowie Unterstützung im Bereich der Inventarisierung

• Liegenschaftsbezogene Betreuung von Umzügen:

  • Aufstellung von Raumbedarfsplänen

  • Besichtigung von Immobilien

  • Einleitung von mit dem Umzug erforderlich werdender Umbaumaßnahmen.

• Unterstützung bei der Einführung eines ganzheitlichen Facility Managements sowie Steuerung und Überwachung aller betriebstechnischen Dienstleistungsbereiche und der nutzerseitigen Betreiberpflichten sowie des kaufmännischen Gebäudemanagements

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung, der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Facilitymanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs. Alternativ haben Sie erfolgreich den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.

Welche Eigenschaften und Kompetenzen werden benötigt?

• Wünschenswert ist eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung

• Allgemeine Verwaltungs- und Haushaltskenntnisse (LHO) und des Haushaltsvollzugssystems (HWS) sowie der AMEV (Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlich und kommunaler Verwaltungen), Arbeitsstättenverordnung, Arbeitsstättenrichtlinie und Betriebssicherheitsverordnung

• Kenntnisse über die Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Landes Niedersachsen (RLBau), insb. Abschnitte A (Rollen, Zuständigkeiten), C (Bauunterhaltung), D (KNUE-Kleine Neu-, Um-, und Erweiterungsbauten) und E (GNUE-Große Neu-, Um-, und Erweiterungsbauten)

• Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben und Tätigkeiten innerhalb des Multiprojekts „Verbesserung der Unterbringung“, sowie die Bereitschaft sich fehlende bauwirtschaftliche Kenntnisse kurzfristig anzueignen

• Sie sind Teamplayer/in mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung.

• Sie werden gerne eigeninitiativ tätig und sind in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich durchzuführen.

• Sie verfügen über organisatorisches Geschick, sind flexibel sowie kommunikativ und kritikfähig.

• Sie besitzen gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikation insbesondere im Umgang mit MS- Office Produkten.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Gehalt der Entgeltgruppe 9b TV-L

• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub/zus. freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Mobiles Arbeiten/Homeoffice unter bestimmten Voraussetzungen

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung im November

• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)

• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)

• Eltern-Kind-Büro, Sommerferien-Betreuung

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Der Arbeitsort befindet sich im Zentrum von Hannover im Hauptgebäude des LKA Niedersachsen, am Waterlooplatz 11 und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Aufgrund des Aufgabenumfanges ist jedoch eine Besetzung mit mindestens 75% erforderlich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten. Sofern Sie aufgrund einer Schwerbehinderung Hilfsmittel zur Arbeitsausübung benötigen oder grundsätzliche Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung (0511/9873 – 1016) auf.