90 Jobs als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) in der Region Hannover

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Assistenz PMO (m/w/d)
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Hannover
Arbeit vor Ort

Als Assistenz PMO (m/w/d) unterstützt du innerhalb des Project Management Office die Teamleitung und den gesamten Bereich aus dem PMO heraus zur erfolgreichen Umsetzung des anstehenden Projektportfolios. Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags. Du stellst die administrative Unterstützung des PMO sicher, welche folgende Aufgaben beinhaltet: Anlegen/ Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassung Erstellung von Ablagestrukturen für die benötigten Dokumente sowie deren Ablage und Führen von Dokumentationsversionslisten Unterstützung bei der Nachverfolgung und des Monitorings der Einhaltung von zugewiesenen Pflichten und Aufgaben anhand von erstellten Checklisten und Controlling- Tools Unterstützung bei der Initiierung und Protokollierung regelmäßiger Revisionen der Risk-Register und Unterstützung des Contract- und Risk-Administrators Strukturierung und Pflege der übergreifenden Lessons-Learned-Listen Erstellung von Katastern (z. B. Ereignis und Schadensfallkatastern) Sonstige administrativen Aufgaben innerhalb des Bereiches GP, z. B. Terminplanung, Raumbuchen, etc. Darüber hinaus wirst du die Vertretung des Contract & Riskadministrators übernehmen und die zugewiesenen Verträge hinsichtlich Aufgaben, Pflichten, Ergebnissen und Terminen analysieren sowie wiederkehrende Aufgaben und Pflichten in den Verträgen identifizieren und in Form von Checklisten zusammenfassen. Zudem wirst du die Aufstellung von Riskregistern einschließlich identifizierter Minderungsmaßnahmen je Projekt unterstützen und regelmäßig aktualisieren sowie das kontinuierliche Monitoring sicherstellen.

Arbeit vor Ort
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Bau- und Gebäudemanagement
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Burgwedel
Arbeit vor Ort

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover - Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Im Bau- und Gebäudemanagement legen Sie das Fundament für eine erfolgreiche Zukunft. Sie koordinieren Projekte rund um Neu- und Umbauten unserer Lager, Filialen und der Zentrale. Dazu gehören auch die Ausstattung unserer Filialen mit Regalen & Co. und die Instandhaltung der vorhandenen Gebäude. Außerdem unterstützen Sie beim Einkauf - vom eigenen Bürostuhl bis zum LKW. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche besetzt werden. Als Assistenz der Geschäftsleitung im Bau- und Gebäudemanagement führen Sie die Fäden zusammen. Selbstständigkeit : Nach der Einarbeitung in Aufgaben, Schnittstellen und Prozesse übernehmen Sie verantwortungsvolle Assistenzaufgaben im Bau und Gebäudemanagement von ROSSMANN. Dabei unterstützen Sie neben der Geschäftsleitung auch weitere Führungskräfte des Leitungskreises Multitasking : Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach, übernehmen Auswertungen und erstellen Präsentationen. Auch die allgemeine Geschäftskorrespondenz liegt bei Ihnen. Und ja, manchmal auch alles gleichzeitig Überblick: Sie haben dennoch stets alles im Blick und fungieren intern und extern als kompetente Ansprechperson. Dank Ihrer angenehmen Art und professionellen Kommunikation ruft man Sie gerne an - denn Sie bewahren stets einen kühlen Kopf Zahlenjonglage : Sie haben ein Faible für Zahlen und Themen aus dem Controlling. Nach der Auswertung relevanter Kennzahlen stellen Sie die Ergebnisse auch zur Entscheidungsvorbereitung bereit Projektarbeit: Daily Business ist nicht alles - Sie betreuen zusätzlich Spezialthemen und übernehmen auch mal kleinere Projekte

Arbeit vor Ort